2 måter å hindre mottakere i å videresende møteinvitasjonene dine til andre i Outlook

Outlook-løsninger September 29, 2025

Hvis du ønsker å forby mottakerne å videresende møteinvitasjonene du sender til dem, kan du bruke en av de to metodene som er introdusert i denne artikkelen.

Som standard vil du som møtearrangør motta et varsel hvis mottakerne videresender møteinvitasjonene dine til andre. Men som oftest ønsker du kanskje å blokkere mottakerne fra å videresende møteinvitasjonen din, i stedet for et enkelt varsel. Med fokus på dette kravet vil vi her dele to måter å realisere det på.

Hindre mottakere fra å videresende møteinvitasjonene dine til andre

Metode 1: Tilpass et skjema med "Videresend" deaktivert

  1. Start først Outlook-applikasjonen.
  2. Deretter oppretter du en ny møteinvitasjon ved å klikke på "Nye elementer"-knappen og velge "Møte" fra rullegardinlisten.
  3. Deretter, i det nye møtevinduet, må du bytte til «Utvikler»-fanen og trykke på «Design dette skjemaet»-knappen.
  4. Etter det, i den nye skjermen, bytt til "(Handlinger)"-fanen.
  5. Deretter dobbeltklikker du på handlingslinjen "Forward".
  6. Deretter, i den nye popup-dialogboksen, fjern merket for "Aktiver" og trykk "OK".Deaktiver videresending i designskjema
  7. Finn og klikk senere på "Kjør dette skjemaet"-knappen i det øverste båndet.
  8. Nå vil en ny møteinvitasjon bli opprettet fra det tidligere utformede skjemaet.
  9. Deretter kan du komponere denne invitasjonen i henhold til dine behov.
  10. Til slutt trykker du på "Send"-knappen for å sende den ut.
  11. Fra mottakernes perspektiv, når de har til hensikt å videresende møteinvitasjonen med "Videresend"-knappen, vil en melding som følgende skjermbilde dukke opp.Videresend handling er ikke tilgjengelig

Metode 2: Deaktiver "Videresend"-handling med Outlook VBA

  1. Til å begynne med, opprett og skriv en ny møteinvitasjon etter eget ønske.
  2. Deretter trykker du på "Alt + F11"-tastene for å få tilgang til Outlook VBA-editor.
  3. Deretter åpner du en modul som ikke brukes i det nye vinduet.
  4. Senere kopierer og limer du inn følgende VBA-kode i denne modulen.
Sub DisableForwardAction()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
 
    If TypeOf ActiveInspector.currentItem Is MeetingItem Then
       Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.currentItem
 
       objMeetingInvitation.Actions("Forward").Enabled = False
 
       MsgBox "Forward action is disabled!", vbInformation
    End If
End Sub

Deaktiver videresending via VBA

  1. Klikk deretter på "Kjør"-ikonet på verktøylinjen for å utløse denne makroen.
  2. Med en gang vil du få en melding som ber "Videresend handling er deaktivert".
  3. Til slutt kan du gå tilbake til møtet og sende det ut.
  4. Hvis mottakerne vil videresende møteinvitasjonen din, vil de motta den samme advarselen – "Denne handlingen er ikke tilgjengelig for dette elementet".

Gjenopprett Outlook-data etter skade

Det er velkjent at Outlook er sårbart. Derfor må du passe deg for potensielle risikoer rundt Outlook. Hvis du heldigvis møter Outlook-krasj, kan du først bruke verktøy for reparasjon av innboks for å prøve å reparere skadet Outlook-fil. Hvis det mislykkes, er det å ty til et mer potent verktøy din siste utvei, som DataNumen Outlook Repair.

Forfatterintroduksjon:

Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert mdf gjenoppretting og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med

Kommentarer er stengt.