Det kan være plagsomt og vanskelig å slette og endre tilbakevendende avtaler. Så hvorfor ikke konvertere alle til separate? Denne artikkelen vil se på dette problemet og gi deg de detaljerte trinnene.
Outlook lar oss lage en rekke avtaler med funksjonen "Recurrence". Men når vi finner ut at de tilbakevendende avtalene har rotet opp i kalenderen vår, håper vi å gjøre serien om til enkeltpersoner og deretter slette de uønskede. Egentlig enkle 2 trinn kan oppnå det. Les videre for å komme videre.
Trinn 1: Eksporter alle gjentakelser av en avtale til en CVS-fil
- Helt i begynnelsen, start Outlook og gå til "Kalender"-ruten.
- I kalenderruten bør du bytte til "Vis"-fanen og klikke på "Endre visning" -knappen. Fra popup-listen velger du "Liste" eller "Aktiv".
- I oppgavelisten finner du bare én avtale, som faktisk inneholder en serie.
- Gå deretter til "Fil"-menyen og skift til "Åpne"-fanen først.
- Trykk på "Importer"-knappen, som vil få frem en ny dialogboks med "Importer og eksportveiviser". I den velger du "Eksporter til en fil" og klikker på "Neste".
- I det påfølgende skjermbildet velger du "Comma Separated Values (DOS)" og klikker på "Next".
- I sistnevnte grensesnitt velger du riktig kalender som inkluderer kildeavtaleserien. Og klikk på "Neste"-knappen.
- Deretter bør du spesifisere "lagre eksportert fil som", følg trinnene nedenfor:
- Først klikker du på "Bla gjennom" -knappen.
- Og velg deretter destinasjonsmappen, for eksempel "Desktop".
- Angi deretter et navn for den eksporterte filen, for eksempel "Avtaleserier".
- Til slutt, klikk "OK".
- Klikk deretter på "neste" og deretter "Fullfør". Angi en datoperiode på grunnlag av start og sluttdato for avtaleserien.
- Klikk til slutt "OK"-knappen for å start eksportfremgang.
Trinn 2: Importer CVS-filen til Outlook-kalenderen din
- Først velger du en annen kalendermappe i Outlook. Hvis nei, opprett en ny.
- Gå til "Fil"> "Åpne"> "Importer".
- Velg deretter "Importer fra et annet program eller fil" i "Importer og eksportveiviser"-dialogen og trykk på "Neste"-knappen.
- I skjermbildet "Importer en fil", velg "Comma Separate Values (DOS)" og trykk "Next".
- Deretter bør du velge filen du vil importere. Som regel vil Outlook velge den forrige eksporterte filen automatisk. Hvis ikke, klikk på "Bla gjennom"-knappen for å finne og vise den.
- Etter å ha klikket på "Neste", velg målkalendermappen og klikk på "Neste".
- Klikk på "Fullfør"-knappen. Outlook vil begynne å importere den. Etter hvert vil du få de individuelle avtalene, vist som følgende skjermbilde.
Forhindre Outlook-korrupsjon
Som du vet, er Outlook sårbart. Derfor ville det være ganske vanskelig å forhindre korrupsjon. Men tilstrekkelige og effektive forholdsregler kan redusere sannsynligheten for at det skjer, for eksempel å ta regelmessige sikkerhetskopier, holde oversikt over alle potensielle risikoer og holde en potent PST reparasjon verktøy i nærheten, som DataNumen Outlook Repair.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med