2 raske måter å permanent slette tomme mapper i Outlook

Som standard, når du sletter en mappe, vil Outlook alltid flytte den til mappen "Slettede elementer". Likevel, most over tid vil du alltid slette de tomme mappene permanent uten å gå forbi mappen "Slettede elementer". Nå vil denne artikkelen hjelpe deg med å få det.

Når du høyreklikker på en mappe og velger "Slett mappe", vil du oppdage at denne mappen kun flyttes til mappen "Slettede elementer". Men i mange tilfeller, når du sletter en tom mappe, ønsker du nøyaktig å slette den permanent uten å gå forbi mappen "Slettede elementer". Hvis du håper at Outlook automatisk kan identifisere om mappen er tom og utføre sletting intelligent, kan du lese videre. Her vil vi lære deg hvordan du kan realisere denne funksjonen.

Metode 1: Slett mapper permanent via "Shift + Delete"

1. Først må du dobbeltklikke på mappen du vil slette.

OBS: I Outlook 2010 bør du sørge for at den valgte mappen er i blått, ikke grått, som bildet nedenfor.

2. Deretter trykker du på "Shift + Delete"-tastene.
3. Deretter vil du få en advarsel, vist som skjermbildet nedenfor.
4. Etter det, klikk på "Ja"-knappen.
5. Deretter vil denne mappen bli slettet permanent. Du vil ikke se den i mappen "Slettede elementer".

Imidlertid er mange brukere ikke vant til å bruke snarveien "Shift + Delete". I stedet håper de at Outlook kan automatisk slette de tomme mappene permanent, selv om de sletter på standardmetodene. Som svar på dette kravet vil vi her introdusere en annen måte.

Metode 2: Slett tomme mapper automatisk med hjelp av VBA

1. Til å begynne med, trykk på "Alt + F11" for å få tilgang til VBA-editor.
2. Deretter kopierer du følgende VBA-kode inn i "ThisOutlookSession" -prosjektet.

Public WithEvents objDeletedItemsFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents objDeletedFolders As Outlook.Folders

Public Sub Application_Startup()
    'Get the "Deleted Items" folder in your default Outlook file
    Set objDeletedItemsFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems)
    Set objDeletedFolders = objDeletedItemsFolder.Folders
End Sub

'When a new folder being added to "Deleted Items" folder
Private Sub objDeletedFolders_FolderAdd(ByVal objFolder As Outlook.Folder)
    'If the folder is empty
    If objFolder.Items.Count = 0 Then
       'Delete it permanently
       objFolder.Delete
    End If
End Sub

3. Etter det, restart Outlook for å aktivere denne makroen.
4. Siden da, hver gang du sletter en mappe, hvis mappen er tom, vil den alltid bli slettet permanent.

Håndter hyppige Outlook-feil

Hvis du har brukt Outlook i ganske lang tid, kan du ha kommet over mange irriterende Outlook-problemer. Det er et ubestridt faktum at Outlook er utsatt for feil og korrupsjon. Dette er grunnen til at Outlook leveres forhåndsinstallert med et innebygd fikseverktøy – scanpst. Den har som mål å hjelpe brukere med å løse de fleste små problemer. Men hvis du møter alvorlige problemer, bør du ta hjelp av et kraftigere verktøy, som DataNumen Outlook Repair.

Forfatterintroduksjon:

Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert gjenopprette mdf og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med