2 raske måter å bruke visningen av én mappe på en annen i Outlook

Mange brukere ønsker å bruke visningen av en mappe til en annen i Outlook. Når vi ser på dette kravet, vil denne artikkelen introdusere 2 raske tilnærminger for å realisere det.

Outlook tillater brukere å tilpasse mappevisningen. Du kan for eksempel legge til en egendefinert kolonne i varelisten etter eget ønske. Nå, hvis du har laget en mappevisning, håper du kanskje å bruke den på de andre mappene. Så, deretter, vil vi dele deg 2 måter å oppnå det på. Du kan bruke begge etter din smak.

Metode 1: Realiser med Native Function

1. Start Outlook-applikasjonen helt i begynnelsen.
2. Pitch deretter på en e-postmappe i navigasjonsruten, for eksempel "Innboks"-mappen.
3. Deretter bytter du til "Vis"-fanen.
4. Deretter klikker du på "Endre visning"-knappen.
5. Fra rullegardinmenyen, finn og velg "Bruk gjeldende visning på andre e-postmapper".
6. I popup-dialogboksen kan du velge en målmappe for e-post.
7. Til slutt klikker du på "OK" for å lagre endringene.

Merknader: Denne metoden har noen mangler som følger:

• Som du kan se, kan du ikke bruke mappevisningen for innboks på enkelte mapper, for eksempel "Sendte elementer", "Utkast", "Slettede elementer", "søppelpost"-mappen.
• Når du velger "Sendte elementer"-mappen eller andre, er funksjonen "Bruk gjeldende visning på andre e-postmapper" nedtonet, som det følgende bildet.

Derfor vil vi i det følgende dele deg en annen metode som ikke har slike feil.

Metode 2: Oppnå med Outlook VBA

1. Til å begynne med, gå til Outlook VBA-editor med referanse til "Hvordan kjøre VBA-kode i Outlook".
2. Deretter legger du følgende VBA-kode inn i en modul.

Sub ApplyViewOfOneFolderToAnother()
    Dim SourceFolder As Outlook.Folder
    Dim TargetFolder As Outlook.Folder
 
    'Get the source folder
    Set SourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    'To specify the current folder, use the following line instead
    'Set SourceFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder

    If Not SourceFolder Is Nothing Then
 
       'Select the target folder
       Set TargetFolder = Application.Session.PickFolder

       If Not TargetFolder Is Nothing Then
          If TargetFolder.DefaultItemType = SourceFolder.DefaultItemType Then
 
             'Copy the View Settings from source folder to the target
             With TargetFolder.CurrentView
                  .XML = SourceFolder.CurrentView.XML
                  .Save
             End With

          Else
             MsgBox "Source and target folder should be in the same type.", vbExclamation + vbOKOnly
          End If
       End If
    End If
End Sub

3. Til slutt, trykk "F5" for å kjøre denne makroen.
4. Etter det vil du bli bedt om å velge kilde- og målmappe, for eksempel «Innboks» og «Sendte elementer».
5. Når makroen er fullført, vil du se at visningene av "Innboks" og "Sendte elementer" har vært de samme, som skjermbildet nedenfor:

Hva om du møter Outlook-korrupsjon

I tilfelle Outlook-skade, generelt, hva bør du gjøre da? Oftere enn ikke, kan du først ta hjelp av innboksreparasjonsverktøyet for å prøve å reparere korrupte Outlook fil. Hvis verktøyet svikter dessverre, har du ikke noe annet valg enn å ty til et potent eksternt verktøy, som f.eks DataNumen Outlook Repair.

Forfatterintroduksjon:

Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert gjenopprette Sql Server og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med