2 raske metoder for å slå sammen flere oppgaver til én enkelt i Outlook

Outlook-løsninger September 29, 2025

Noen ganger må du kanskje slå sammen flere oppgaver til én enkelt oppgave. I den nye oppgaven inneholder brødteksten alle brødtekstene til alle kildeoppgavene, og startdatoen er den tidligste datoen blant alle datoene for oppgavene, og så videre. Denne artikkelen vil lære deg to måter.

Når du har flere Outlook-oppgaver som er korrelerte med hverandre, kan det være lurt å slå dem sammen direkte til én oppgave. Den nye sammenslåtte oppgaven bør inkludere alle kildeoppgavenes innhold og bruke den tidligste datoen blant alle datoer som startdato og siste dato som forfallsdato, og så videre. Nå, i det følgende, vil vi introdusere to måter å raskt få tak i det på.

Metode 1: Slå sammen flere oppgaver manuelt

  1. For det første, opprett en ny oppgave.
  2. Gå deretter til "Sett inn"-fanen i den nye oppgaven og klikk på "Outlook-elementer" -knappen.
  3. Deretter velger du oppgavene du vil slå sammen i popup-vinduet.
  4. Og velg deretter alternativet "Kun tekst" i "Sett inn som"-boksen.Sett inn oppgaver som bare tekst
  5. Etter det klikker du på "OK"-knappen.
  6. Senere vil informasjonen om oppgavene bli satt inn i den nye oppgavens kropp.
  7. Nå må du manuelt finne den tidligste og siste datoen blant alle datoer i kroppen.
  8. Deretter endrer du start- og forfallsdatoen for gjeldende oppgave.Endre start- og forfallsdato manuelt
  9. Til slutt lagrer du denne oppgaven som vanlig.

Metode 1 vil være ganske problematisk når du skal angi startdato og forfallsdato for den sammenslåtte oppgaven, siden du manuelt må finne den tidligste og siste datoen. Med metode 2 kan du bli kvitt dette problemet fullstendig.

Metode 2: Slå sammen flere oppgaver via VBA

  1. For å begynne, start Outlook VBA-editoren i henhold til «Hvordan kjøre VBA-kode i Outlook".
  2. Legg deretter til en referanse til «MS Excel Object Library» ved å lese «Slik legger du til en objektbibliotekreferanse i VBA".
  3. Senere kopierer du følgende kode inn i en modul.
Sub MergeMultipleTasksIntoOne()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objMergedTask As Outlook.TaskItem
    Dim objExcelApp As Excel.Application
    Dim objExcelWorkbook As Excel.Workbook
    Dim objExcelWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim dStartDate As Date
    Dim dDueDate As Date
 
    Set objMergedTask = Outlook.Application.CreateItem(olTaskItem)
 
    Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    objExcelApp.Visible = True
    Set objExcelWorkbook = objExcelApp.Workbooks.Add
    Set objExcelWorksheet = objExcelWorkbook.Sheets(1)
 
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    For i = 1 To objSelection.Count
        nLastRow = objExcelWorksheet.Range("A" & objExcelWorksheet.Rows.Count).End(xlUp).Row
        objExcelWorksheet.Cells(nLastRow, 1) = objSelection(i).StartDate
        objExcelWorksheet.Cells(nLastRow + 1, 1) = objSelection(i).DueDate
 
        objMergedTask.Body = objMergedTask.Body & objSelection(i).Body & vbCrLf & vbCrLf & "==================================" & vbCrLf & vbCrLf
 
        objMergedTask.Attachments.Add objSelection(i)
    Next
 
    'Get the Min and Max Date via Excel Function
    dStartDate = objExcelApp.WorksheetFunction.Min(Columns("A"))
    dDueDate = objExcelApp.WorksheetFunction.Max(Columns("A"))
 
    objMergedTask.StartDate = CDate(dStartDate)
    objMergedTask.DueDate = CDate(dDueDate)
    objMergedTask.Display
 
    objExcelWorkbook.Close False
    objExcelApp.Quit
End Sub

VBA-kode - Slå sammen flere oppgaver til en enkelt

  1. Deretter legger du til denne makroen til hurtigtilgangsverktøylinjen eller båndet.
  2. Endelig kan du prøve.
  • Først velger du oppgavene som skal slås sammen.
  • Klikk deretter på makroknappen.Slå sammen flere oppgaver via VBA
  • Det vises umiddelbart en ny oppgave. Den har alle de opprinnelige oppgavenes innhold i oppgaven, og bruker den tidligste datoen som startdato og siste dato som forfallsdato, som vist på skjermbildet nedenfor.Sammenslått oppgave fra flere oppgaver

Insister på å lage vanlige PST-sikkerhetskopier

Hvis du ikke vil miste dine verdifulle Outlook-data, anbefales det å ta regelmessige sikkerhetskopier av Outlook PST-filene dine. Bare på denne måten, når du lider av PST-korrupsjon, kan du bli kvitt vanskelig PST reparasjon, som kun kan oppnås via et robust verktøy, som f.eks DataNumen Outlook Repair.

Forfatterintroduksjon:

Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparere sql og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med

Kommentarer er stengt.