2 raske metoder for å tildele flere Outlook-oppgaver til én person

Hvis du har opprettet flere oppgaver i Outlook og nå ønsker å tilordne dem til én person, vil du lengte etter metoder for å batchtilordne dem. I denne artikkelen vil vi vise deg slike 2 tilnærminger.

Noen ganger, av noen grunner, må du tildele flere eksisterende oppgaver i din egen Oppgaver-mappe til noen. Generelt, for å tilordne en oppgave, må du åpne den og klikke på "Tildel oppgave"-knappen, fylle mottakeren i "Til"-feltet og til slutt klikke på "Send"-knappen. Men dette betyr at det er for kjedelig i tilfelle du ønsker å tildele mange oppgaver. Derfor vil vi i det følgende dele 2 mye mer effektive og praktiske metoder med deg.

Metode 1: Videresend oppgaver som vedlegg i en e-post

1. Til å begynne med, i en oppgavemappe, trykk "Ctrl"-tasten og velg i mellomtiden alle oppgavene du vil tilordne.
2. Klikk deretter på «Videresend»-knappen i «Svar»-gruppen på «Hjem»-fanen.
3. Med en gang vil en ny e-post vises.
4. I denne mailen er alle de valgte oppgavene lagt ved.
5. Til slutt kan du legge til mottakeren, skrive og sende ut posten etter eget ønske.

Metode 2: Batch-tilordne oppgaver med Outlook VBA

1. Helt i begynnelsen, gå til Outlook VBA editor ved å referere til "Hvordan kjøre VBA-kode i Outlook".
2. Deretter legger du følgende VBA-kode inn i en modul.

Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim lTaskCount As Long
 
    'Get selected items
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       lTaskCount = 0
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
              Set objTask = objSelection(i)
              With objTask
                   'Alter the recipient email address as per your needs
                   .Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
                   .Recipients.ResolveAll
                   .Assign
                   .Send
              End With
              lTaskCount = lTaskCount + 1
           End If
       Next
 
      'Get prompt
       MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

3. Etter det, legg til denne makroen til Quick Access Toolbar.
4. Velg senere oppgavene som skal tildeles.
5. Til slutt klikker du på makroknappen i verktøylinjen for hurtigtilgang.
6. Umiddelbart vil disse oppgavene bli tildelt den forhåndsdefinerte mottakeren.

Unnslippe smertefullt Outlook-datatap

Det vil være ganske elendig å lide tap av data, inkludert tap av Outlook-data. Derfor er det nødvendig å ta effektive forholdsregler for å forhindre dette. Først av alt, bør du ta regelmessige sikkerhetskopier av data. Dessuten må du vite hvor du kan få innebygd fikseverktøy – scanpst og hvordan du kjører den. Sist men ikke minst, for å gi umiddelbar redning i tilfelle feil med reparasjonsverktøyet i innboksen, bør du forberede et kraftig eksternt verktøy på forhånd, som f.eks. DataNumen Outlook Repair.

Forfatterintroduksjon:

Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert mdf gjenoppretting og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med