2 metoder for å sende flere kalenderelementer i grupper via Outlook-e-post

Noen ganger vil du kanskje sende mange av kalenderelementene dine til andre personer. I denne situasjonen kan det være lurt å sende dem i batch. Nå vil denne artikkelen vise 2 metoder for å få det.

For raskt å sende et kalenderelement via post, uansett møte eller avtale, kan du bare åpne dette elementet og deretter klikke på "Videresend"-knappen i "Handlinger"-gruppen. Det er ganske enkelt. Likevel vil det på denne måten være litt plagsomt å sende flere kalenderelementer. Derfor vil vi her lære deg 2 mye raskere metoder. Begge kan la deg utføre denne oppgaven i bulk.

Metode 1: Batch Send in One Mail

1. Helt fra starten velger du kalenderelementene du ønsker.
2. Hold så høyre museknapp nede og dra dem til "Mail" navigasjonsruten.
3. Velg deretter alternativet "Kopier her som melding med vedlegg" i den viste listen.
4. Med en gang vil en ny e-post dukke opp, der de valgte kalenderelementene er lagt ved.

Metode 2: Batch Send i separate e-poster

1. For somtart, i Outlook, gå til VBA editor via "Alt + F11" hurtigtaster.
2. Deretter, i det nye vinduet, legger du følgende VBA-kode inn i en tom modul.

Sub BatchForwardMultipleCalendarItems()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim i As Integer
    Dim objCalendarItem As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMail As Outlook.MailItem
 
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    For i = objSelection.Count To 1 Step -1
        Set objCalendarItem = objSelection.Item(i)
 
        Set objMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
        With objMail
            .Attachments.Add objCalendarItem
            'Change the recipient's email address
            .Recipients.Add ("shelly@datanumen.com")
            .Recipients.ResolveAll
            .Subject = objCalendarItem.Subject
            .Body = "Type body here ...."
            .Send
       End With
    Next i
End Sub

Merk: Endre mottakerens e-postadresse i henhold til dine egne behov.

3. Deretter følger du det valgfrie trinnet introdusert i "Hvordan kjøre VBA-kode i Outlook" for å legge til denne nye makroen til verktøylinjen for hurtigtilgang.
4. Til slutt, prøv denne makroen.

• Først velger du flere kalenderelementer.
• Klikk deretter på makroknappen i verktøylinjen for hurtigtilgang.
• Umiddelbart vil Outlook sende ut separate e-poster som er vedlagt kalenderelementene.

Bli kvitt Outlook-datakorrupsjon

På grunn av det faktum at Outlook er utsatt for feil og korrupsjon, må du passe deg for alle risikoer for Outlook. De inkluderer vanligvis skjulte virus i e-poster, menneskelige feil og til og med maskinvarefeil osv. Bortsett fra å se etter disse farene, bør du ta noen forholdsregler, for eksempel å ta regelmessige sikkerhetskopier av data for Outlook, forberede en kraftig PST-fiks verktøy som DataNumen Outlook Repair og så videre.

Forfatterintroduksjon:

Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert SQL Server utvinning og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med