I denne artikkelen vil vi presentere deg 2 metoder for å presentere tabelldataene dine i et diagram i Word.
Grunner til å presentere tabelldata i et diagram
Først av alt, la oss ta en titt på hvorfor du kanskje må vise tabelldata i et diagram i Word-dokumentet. Generelt er årsakene som følger:
- Et diagram er mer intuitivt enn en tabell på en Word-fil. Det er ingen tvil om at diagrammer kan hjelpe leserne med å forstå data og sammenhenger mellom dem.
- Det er praktisk. Når du trenger et diagram for filen din, trenger du ikke lage et. I stedet er alt du trenger å gjøre å få en tabell og implementere trinnene våre som vi vil tilby i den følgende teksten.
- Bli kvitt komplisert Excel-arbeid. Med de følgende 2 metodene kan du unngå Excel-operasjoner gitt til det faktum at noen brukere ikke er så kjent med Excel.
Metode 1: Sett inn et diagram med data fra tabellen
- Først og fremst, klikk på krysset øverst til venstre i tabellen for å velge den. For eksempel har vi tabellen nedenfor:
- Trykk deretter "Ctrl + X" for å sette tabellen på "Utklippstavle".
- Klikk deretter på "Sett inn"-fanen.
- Og klikk på "Diagram" i "Illustrasjoner"-gruppen for å åpne dialogboksen "Sett inn diagram".
- Nå velger du først en diagramtype.
- Gå deretter til å velge en stil.
- Og klikk "OK".
- Nå er det et diagram med stilen du bare velger på Word-filen. Og det er også et Excel-ark. På Excel-arket er det en tabell med blå kanter som rekkevidde. Klikk på A1-cellen.
- Trykk "Ctrl + V" for å lime inn tabellen fra Word til Excel-ark. Du kan se diagrammet på Word-filen endres nå. Likevel er det fortsatt standardinnstillinger igjen, for eksempel kolonnenavnene, serie 2 og serie 3, som vi absolutt ikke trenger.
- Så drar du det nedre hjørnet av det blå området for å få det til å falle sammen med tabellen som nettopp ble kopiert.
Nå har diagrammet blitt til det du trenger.
- Til slutt klikker og drar du de fire firkantede hjørnene av diagrammet for å justere størrelsen riktig.
Metode 2: Sett inn et "Microsoft Graph Chart"
- Til å begynne med velger du tabellen med metode 1.
- Klikk deretter på "Sett inn"-fanen også.
- Gå deretter til klikk på "Objekt" i "Tekst"-gruppen.
- Klikk deretter på "Opprett ny" i "Objekt"-dialogboksen.
- Og velg "Microsoft grafdiagram" fra "Objekttype".
- Klikk deretter på "OK"-knappen.
- Nå vil det være en tabell, et diagram og et dataark på Word-filen. Du kan slette den opprinnelige tabellen og lukke dataarket.
- Til slutt, klikk og dra håndtak rundt diagrammet for å justere størrelsen.
Ordkorrupsjon: et mareritt
Word er et så fantastisk verktøy at de fleste av oss er så avhengige av det for å utføre daglig kontorarbeid. Det er av samme grunn at vi alltid bør passe på Words stabilitet. En måte å redusere nedetiden når Word plutselig slår seg av, er å få en tredjeparts programvare. korrupt doc fix verktøy på forhånd.
Forfatterintroduksjon:
Vera Chen er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert Reparasjon av Excel xls-filer og pdf reparere programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med