2 effektive metoder for å konvertere en Outlook-e-post til et Word-dokument

Outlook-løsninger September 29, 2025

Hvis du vil lagre eller konvertere en Outlook-e-post til et Word-dokument, kan du bruke de 2 metodene som er introdusert i denne artikkelen.

Outlook tilbyr ingen innebygde funksjoner for å lagre eller konvertere en Outlook-e-post som et Word-dokument. Derfor, hvis du ønsker å oppnå det, må du gjøre litt ekstra innsats. Her skal vi lære deg 2 raske metoder. Den ene er å bruke "Lagre"-funksjonen på en smart måte. Den andre er å taktfullt bruke Outlook VBA. Vennligst les videre for å få dem i detalj.

Konverter en e-post til et Word-dokument

Metode 1: Bruk "Lagre"-funksjonen

  1. For å begynne, start Outlook-programmet ditt.
  2. Send deretter en e-post.
  3. Gå deretter til "Fil"-menyen og velg "Lagre som".Lagre som
  4. Deretter, i popup-dialogboksen, velg en destinasjonsmappe og velg "Kun tekst" i "Lagre som type"-feltet.Lagre e-posten som tekst
  5. Etter å ha klikket på "Lagre"-knappen, kan du åpne Microsoft Word-applikasjonen.
  6. I MS Word, gå til "Fil"-menyen og velg "Åpne".
  7. I popup-dialogboksen "Åpne", velg "Alle filer" i "Filnavn"-linjen og pitch på den tidligere lagrede tekstfilen.Åpne tekstfilen i MS Word
  8. Etter å ha klikket "Åpne", vil e-posten i tekstfiltype åpnes i word.
  9. Senere kan du velge "Fil"> "Lagre som".
  10. Til slutt i "Lagre som"-dialogboksen, velg "Word Document" i "Lagre som type" og trykk "Lagre".Lagre som Word-dokument

Metode 2: Bruk Outlook VBA

  1. For det første, trykk på "Alt + F11"-tastsnarveier i Outlook.
  2. Deretter åpner du en ny modul i popup-vinduet for Outlook VBA-redigering.
  3. Kopier og lim deretter inn følgende VBA-koder i den.
Sub ConvertEmailtoWordDocument()
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim strMessage As String
    Dim objWordApp As Word.Application
    Dim objWordDocument As Word.Document
    Dim objWordRange As Word.Range
    Dim strFilePath, strFileName As String
 
    Select Case Application.ActiveWindow.Class
           Case olExplorer
                Set objMail = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
           Case olInspector
                Set objMail = ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    strMessage = "From: " & objMail.SenderName & vbCrLf & "Sent: " & objMail.SentOn & vbCrLf & "Subject: " & objMail.Subject & vbCrLf & vbCrLf & objMail.Body
 
    'create a word document
    Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
    Set objWordDocument = objWordApp.Documents.Add
    objWordDocument.Activate
    Set objWordRange = objWordDocument.Range(0, 0)
    'insert the email information to the document
    objWordRange.Text = strMessage
 
    'change the email contents' format
    With objWordRange.Font
         .Name = "Cambria"
         .Color = wdColorBlack
         .Size = 12
    End With
 
    'show the word document
    objWordApp.Visible = True
    objWordDocument.ActiveWindow.Visible = True
End Sub

VBA-koder - Konverter en Outlook-e-post til et Word-dokument

  1. Deretter legger du det nye VBA-prosjektet til Quick Access Toolbar.
  2. Deretter velger du en e-post og klikker på makroknappen i hurtigtilgangsverktøylinjen.
  3. Med en gang vil et Word-dokument med e-postinnhold vises.
  4. Til slutt kan du lagre det nye popup Word-dokumentet som vanlig.

Kast irriterende Outlook-problemer effektivt

Siden Outlook er utsatt for feil og korrupsjon, må du bruke mer innsats på å beskytte Outlook-dataene dine. For eksempel må du ta regelmessige sikkerhetskopier av Outlook-dataene dine. Dessuten er det klokt å få tak i en fremtredende Outlook gjenoppretting verktøy, som DataNumen Outlook Repair, som sikkert kommer godt med en dag.

Forfatterintroduksjon:

Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert SQL Server reparasjon og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med

Kommentarer er stengt.