15 grunner til at du noen ganger ikke kan redigere data i en tilgangsspørring

I denne artikkelen har vi tatt opp noen vanlige årsaker som til tider hindrer deg i å redigere data i en tilgangsspørring

En spørring er en Microsoft-databasekomponent som lar brukere hente og revidere dataene sine når som helst. Det eneste formålet med Queries er å generere utdata og gjøre nødvendige oppdateringer i databasen. Spørringer kan hjelpe med å finne data fra en post, tabell eller skjema i en database. Men det er nødvendig å bruke disse spørringene i riktig rekkefølge og struktur; ellers vil de kanskje ikke hente noen data i det hele tatt. Vel, i dette tilfellet skal vi snakke om situasjoner der brukere ikke er i stand til å redigere dataene sine mens de bruker spørringer.

Nå og da står vi alle overfor et problem der vi ikke er i stand til å redigere dataene våre ved hjelp av Access Queries. Her er noen av årsakene som forårsaker følgende situasjon. Denne listen kan også hjelpe deg med å identifisere årsaken til problemet, som hindrer deg i å oppdatere databasen.

1. Din forespørsel består av en GROUP BY-klausul. Merk at en totalspørring er satt som standard for skrivebeskyttet.
2. Spørsmålet ditt består av en TRANSFORM-klausul. Merk at en krysstabellspørring også er satt for skrivebeskyttet som standard.
3. Spørringen din bruker SELECT-klausul med en av følgende First(), Max(), Sum(), Count() osv. Spørringer som kan samle poster er også alltid skrivebeskyttet.
4. Søket ditt kan inneholde et DISTINCT-predikat. Brukere kan løse dette problemet ved å sette de unike verdiene i søkets egenskaper til Nei.
5. Din forespørsel involverer eller opererer gjennom en UNION. Merk at Union-spørringer er designet for skrivebeskyttet som standard.
6. Spørringens SELECT-klausul inneholder en underspørring. For å oppdatere dataene dine kan brukere gå til deres underspørring og fjerne merket for Vis-boksen, eller de kan også prøve å bruke funksjoner for domeneaggregering.
7. Spørringen din kan bruke JOINs fra forskjellige retninger fra flere tabeller mens den kjører på en FROM-klausul. Bare fjern noen tabeller, så kan du enkelt oppdatere dataene dine.
8. Du har ikke indeksert JOIN-feltene riktig: Disse feltene består ikke av noen unik indeks eller primærnøkkel.
9. Spørringene dine er satt som Snapshot i egenskapen Recordset Type. For å løse dette, endre det til "Dynaset" fra Set Recordset Type i søkets egenskaper.
10. Søket ditt kan være basert på et annet søk som er satt til skrivebeskyttet som standard. (Stablet søk)
11. Du har satt søketillatelsene dine til skrivebeskyttet. (Dette kan endres ved å endre innstillingen på tilgangssikkerheten.)
12. Brukeren har åpnet databasen med skrivebeskyttet, eller filattributtene er satt til skrivebeskyttet, eller kanskje databasens medietype er på skrivebeskyttet. (F.eks. CD-ROM eller en hvilken som helst nettverksstasjon som ikke tilbyr skriverettigheter.)
13. Spørringen ber om en VBA-funksjon. Brukerens database er imidlertid ikke plassert på en klarert lagringsplass som deaktiverer kjøringen av koden.
14. Kanskje feltene som spørringen skal generere som utdata er beregnede felt, som forhindrer at dataene blir berørt i MS Access.
15. In rare tilfeller du kan se på en hendelse av ødelagt tilgang filen forårsaker problemet.

Forfatterintroduksjon:

Vivian Stevens er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert mdf gjenoppretting og excel-programvareprodukter for gjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med