In denne artikkel, skal vi se nærmere på konseptet med retningslinjer for e-postadresser, som er nyttig for å stemple den nødvendige SMTP-adressen på hver bruker.
Introduksjon:
I Microsoft Exchange kan du gjentatte ganger høre dette ordet retningslinjer som Retention Policy, Address Book Policy etc., fordi most av funksjonene utføres oppgaver av de tildelte policyene. I denne artikkelen skal vi lære om en slik policy kalt "Retningslinjer for e-postadresser".
Hva er retningslinjer for e-postadresse?
Enkelt sagt er retningslinjer for e-postadresser protokollene som definerer navnekonvensjonen for e-postadresser for enhver bruker. Noen miljøer vil ha flere e-postdomener. Basert på avdelingen eller andre krav vil noen eller alle e-postdomenene bli lagt til brukeren som en alias-e-post, for eksempel enkelte selskaper vil at deres primære e-post skal se ut som nedenfor
fornavn Etternavn@datanumen. Med (f.eks:John Doe@datanumen. Med)
(Eller)
førsteinnledende etternavn@datanumen. Med (F.eks. JDoe@datanumen. Med)
Så denne e-postadressepolitikken utvider alternativet for å opprette primær e-postadresse og andre alias som ønsket av ledelsen automatisk. Det er en dynamisk prosess der den blir brukt når politikken er oppfylt.
Hvordan lage e-postadressepolicy
Microsoft Exchange oppretter alltid én e-postadressepolicy på installasjonstidspunktet. Det kalles som standardpolicy. Dette kan finnes i Exchange Management Console → Organisasjonskonfigurasjon → Hub Transport → E-postadressepolicyer.
Men vi kan lage tilpassede retningslinjer i henhold til våre krav. I handlingsruten vil vi ha et alternativ til å opprette "Ny e-postadressepolicy", og gi et navn til policyen.
Omfang:
Velg omfanget av policyen. Dette bestemmer brukerne som policyen skal tildeles for. Det er flere måter og alternativer for scoping, noen av dem er,
- Basert på beholder – Enhver OU kan tildeles, slik at alle brukerne i den beholderen vil bli tildelt denne policyen.
- Basert på stat, selskap, avdeling eller egendefinerte AD-attributter
- Basert på sikkerhetsgrupper – Enhver bruker som er en del av den bestemte sikkerhetsgruppen vil bli tildelt denne policyen.
Vi har et forhåndsvisningsalternativ som vil løse mottakerne og vise det til oss.
SMTP-protokoll
I dette trinnet må vi definere den primære e-postadressen og andre alias om nødvendig. Det er to deler i den lokale delen av e-postadressen som kommer før @-symbolet og domenedelen etter @-symbolet. Det er visse forhåndsdefinerte lokale deler, det er de
- Etternavn (John.Doe)
- FornavnInitial og Etternavn (JDoe)
- Fornavn og etternavn initialer (JohnD)
- Fornavn (Doe.John)
- EtternavnInitial og Fornavn (DJohn)
- Etternavn og FornavnInitial (DoeJ)
Bortsett fra de forhåndsdefinerte alternativene ovenfor kan vi også lage tilpassede første deler.
%g = gittNavn (Fornavn).
%s = sn (etternavn).
%4s = betyr de fire første bokstavene i sn.
%d = displaynavn.
%m = Utvekslingsalias.
Eksempel: Ledelsen vil ha den primære e-postadressen med de første 3 bokstavene i fornavnet (.) fullstendig etternavn. For å oppnå dette vil vi bruke filtrene ovenfor.
De første 3 bokstavene i fornavnet = %3g.%s = for Jimmy Thompson vil dette oversettes til Jim.Thompson.
La oss nå lage den andre delen. Andre del kan være hvem som helst av det aksepterte domenet. Bortsett fra det aksepterte domenet kan vi ikke legge til andre domener.
Oppdrag: Det siste trinnet er å aktivere policyen. Vi kan aktivere umiddelbart eller søke på en bestemt dato og klokkeslett eller la være tildelt for senere formål.
konklusjonen:
Det er ikke obligatorisk at alle brukere skal tildeles retningslinjer, vi kan deaktivere policyen for enhver bruker gjennom egenskapene deres og ha en frittstående e-postadresse. Denne informasjonen lagres på Active Directory-nivå (AD). Hvis det er noen problemer kan vi gjenopprette det fra AD, men hvis noen e-poster må gjenopprettes, kan vi vurdere spesialverktøy for å gjenopprette Exchange som ikke er en tidkrevende metode.
Forfatter Introduksjon:
Sophia Mao er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparere pst-datakorrupsjon og programvareprodukter for ordgjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med
Legg igjen en kommentar