2 metoder for raskt å lagre hvert Excel-regneark som et separat PDF filet

Noen ganger må du lagre Excel-filer som PDF filer. Og i denne artikkelen vil vi introdusere to metoder for å lagre regneark som separate PDF filer.

PDF er et utbredt filformat blant brukere på grunn av sin karakter. Derfor må du noen ganger lagre Excel-filene dine som PFD-filer. Og metoden for å spare som PDF filer er veldig enkelt.

Lagre Excel-regneark som PDF Filer.

For å lagre Excel-regneark som PDF filer er veldig enkelt. Her er trinnene for å lagre et regneark som et PDF filen.

1. Kom til regnearket du må lagre som PDF.
2. Klikk på fanen "Fil" på båndet.
3. Og klikk deretter på alternativet "Lagre som".
4. Velg deretter banen du vil lagre i "Lagre som"-vinduet.
5. Og rediger deretter navnet på den nye filen.
6. Velg nå "PDF" i delen "Lagre som type".
7. Etter det klikker du på "Lagre". Dermed har det gjeldende regnearket blitt lagret som en PDF fil. Dessuten, hvis du trenger å lagre andre regneark som separate PDF filer, kan du gjenta trinnene ovenfor for å lagre én etter én.

På den annen side, hvis du trenger å lagre hele arbeidsboken som en PDF fil, følg trinnene nedenfor.

1. Høyreklikk på en arkfane.
2. Og velg deretter alternativet "Velg alle ark" i menyen. Dermed har du opprettet en arkgruppe.
3. Gjenta trinn 2-7 for å lagre arbeidsboken som en PDF fil. Dermed vil alle regnearket være i samme PDF filen.

Trinnene ovenfor kan bare lagre ett regneark som et PDF fil eller lagre hele Excel-filen som en PDF fil. Hvis du trenger å lagre hvert regneark som separat PDF filer raskt, kan du bruke de to metodene nedenfor.

Metode 1: Del dokumentet

I denne metoden må du manipulere trinnene i begge PDF og Excel-applikasjoner. Og vi skal bruke en Excel-fil med tre regneark som eksempel.

1. Følg trinnene i forrige del og lagre hele Excel-filen som en PFD-fil.
2. Og åpne deretter PDF filen i PDF søknad.
3. på PDF fil, er det 3 sider for hvert regneark. Klikk her på knappen "Bokmerker" til høyre.
4. Flytt nå markøren til begynnelsen av den første siden.
5. Og klikk deretter på knappen "Nytt bokmerke" i bokmerkepanelet.
6. Skriv inn et navn i det nye bokmerket. Dermed har du satt inn et bokmerke for det første regnearket.
7. Gjenta trinn 4-6 og legg til bokmerker for andre regneark i filen.
8. Klikk nå på fanen "Dokument" i verktøylinjen.
9. Og velg deretter alternativet "Del dokument" i undermenyen.
10. I "Delt dokument"-vinduet velger du alternativet "Bokmerker på øverste nivå".
11. Og klikk deretter på knappen "OK" i vinduet.
12. Deretter vil du se denne informasjonen. Dette betyr at du har delt dokumentet. Og her klikker du på knappen "OK".

Nå kan du komme til mappen du har lagret PDF fil før. Den nye PDF filer vil bli lagret i samme bane. Du kan se at det er tre nye PDF filer i banen. Og de vil få navnet Del1, Del2 og Del3. Du kan også endre navnet etter behov.

Metode 2: Bruk VBA-koder

Hvis det ikke er noe PDF applikasjon på datamaskinen din, kan du også bruke VBA-kodene til å lagre regneark som separate PDF filer.

1. Trykk på hurtigtastkombinasjonen "Alt + F11" på tastaturet for å åpne Visual Basic Editor.
2. Og høyreklikk deretter på VBA-prosjektet.
3. I den nye menyen flytter du markøren til alternativet "Sett inn".
4. Og klikk deretter på alternativet "Modul" i undermenyen. Dermed har du satt inn en modul i filen.
5. Skriv nå inn følgende VBA-koder i modulen:

Sub SaveAsPDF()

    Dim CurWorksheet Som arbeidsark

    For hvert CurWorksheet i ActiveWorkbook.Worksheets

        CurWorksheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _

            Filnavn:=Application.ActiveWorkbook.Path & “\” & CurWorksheet.Name, _

            Kvalitet: = xlQualityStandard, _

            IncludeDocProperties: = True, _

            IgnorerPrintAreas:=False, _

            OpenAfterPublish:=False

    Neste CurWorksheet

End Sub

I kodene vil vi lagre PDF filer i samme bane som Excel. Du kan også endre den til en annen utpekt bane i henhold til ditt behov. Dessuten navngir vi hver enkelt PDF fil med det tilsvarende arknavnet.

6. Trykk nå på knappen F5 på tastaturet for å kjøre sub-en. Når prosessen er ferdig, kan du gå til mappen og sjekke resultatet.

På bildet kan du se at det er tre nye PDF filer med det tilsvarende regnearknavnet. Dette betyr at du er ferdig med oppgaven.

En sammenligning av de to metodene

Begge de to metodene kan løse problemet og lagre Excel-regneark som separate PDF filer. Men du må velge én metode når du trenger det. I tabellen nedenfor har vi listet opp fordelene og ulempene ved de to metodene.

Sammenligning	Del opp dokument	Bruk VBA-koder
Advantage	1. Hvis du ikke er kjent med VBA, kan du enkelt bruke denne metoden. 2. Sett bokmerkene kan gi deg mer fleksibilitet når du deler dokumenter. Du kan for eksempel også legge inn to regneark i ett PDF filer ved å sette bokmerkene på et annet sted.	1. Du trenger ikke bruke annen programvare, Excel kan utføre denne oppgaven. 2. Du kan raskt fullføre denne oppgaven på kort tid ved kun å trykke på knappen "F5" på tastaturet.
Ulempe	1. Hvis det er nei PDF applikasjon på datamaskinen din, kan du ikke bruke denne metoden. 2. Sammenlignet med bruk av VBA-koder, er det flere trinn i dette trinnet. Noen ganger er det mange regneark i en Excel-fil, det vil være tidkrevende å bruke denne metoden og legge til bokmerker.	1. Hvis du ikke er kjent med Excel VBA, kan du møte feil når du kjører prosedyren. 2. Hvis du trenger å lagre Excel-filen som en PDF filer eller skriv inn to eller flere regneark i samme PDF fil, må du endre VBA-kodene.

Alle trenger et kraftig gjenopprettingsverktøy

Med flere og flere mennesker som bruker Excel-filer, er Excel-gjenopprettingsverktøyet nå et mustost av brukere. Det finnes mange årsaker som vil skade Excel-fil, inkludert menneskelige feil, virus, skadelig programvare, ondsinnede hackere og andre interne og eksterne faktorer. Noen ganger vil ulykken føre til store tap for oss. Derfor er et Excel-gjenopprettingsverktøy ganske viktig. Vårt kraftige verktøy er i stand til reparer xls feil og annen uvanlig oppførsel i Excel. Med dette verktøyet for hånden vil du aldri bekymre deg for de essensielle filene dine.

Forfatterintroduksjon:

Anna Ma er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparer dokumentfeil og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med