Noen brukere ønsker å la Outlook søke i hver innkommende e-post for alle forekomster av spesifikke ord og deretter utheve dem automatisk. Selv om Outlook ikke tilbyr en slik innfødt funksjon, kan den fortsatt realiseres via VBA-koden som vises i denne sidenost.
For raskt å finne ut den viktige teksten i lange og kjedelige e-poster, vil mange brukere gjerne gjøre de spesifikke ordene uthevet automatisk. Det vil si, Outlook bør automatisk søke etter hver innkommende e-post og markere de spesifikke ordene i denne e-posten. Uten tvil tilbyr ikke Outlook en slik funksjon. Så for å oppnå det, må du bruke andre midler, for eksempel den følgende, som bruker VBA.
Autouthev alle forekomster av spesifikke ord for hver innkommende e-post
- Til start med, start Outlook-programmet.
- Så i Outlook-hovedskjermen, bør du trykke "Alt + F11"-tastene for å få tilgang til VBA-editoren.
- Etter det, i det nye "Microsoft Visual Basic for Applications"-vinduet, bør du åpne en modul som ikke brukes.
- Deretter kan du kopiere følgende VBA-kode inn i denne modulen.
Sub AutoHighlight_AllOccurencesOfSpecificWords(objMail As Outlook.MailItem) Dim strWord As String Dim strHTMLBody As String strHTMLBody = objMail.HTMLBody 'Endre ordet etter dine ønsker strWord = "DataNumen" 'Hvis du finner det spesifikke ordet If InStr(strHTMLBody, strWord) > 0 Så 'Uthev det i gul farge strHTMLBody = Replace(strHTMLBody, strWord, " " & strWord & " ") objMail.HTMLBody = strHTMLBody End If 'Legg til flere ord skal fremheves i henhold til dine behov strWord = "Outlook" If InStr(strHTMLBody, strWord) > 34 Then strHTMLBody = Replace(strHTMLBody, strWord, " " & strWord & " ") objMail.HTMLBody = strHTMLBody End If objMail.Save End Sub
- Senere må du opprette en ny regel for å kjøre dette skriptet. Bare følg trinnene nedenfor:
- Avslutt først VBA-editoren som vanlig.
- Gå deretter til "Fil" -menyen og trykk på "Administrer regler og varsler" -knappen.
- I den nye popup-dialogboksen "Regler og varsler", trykk "Ny regel" -knappen.
- Velg deretter "Bruk regel på meldinger jeg mottar" i dialogboksen "Regelveiviser" og trykk "Neste".
- Og så kan du spesifisere regelbetingelsene i henhold til dine behov. Eller hvis ingen betingelse, kan du klikke direkte på "Neste"> "Ja".
- Etter det bør du velge handlingen "Regel et skript".
- Senere klikker du på "et script"-koblingen i "Trinn 2"-boksen.
- I det lille popup-vinduet velger du makroen som er lagt til tidligere.
- Trykk deretter "OK" og "Neste".
- Sett deretter unntakene etter ønske og klikk på "Neste".
- I den siste "Regelveiviser"-skjermen, spesifiser et navn for denne regelen og klikk på "Fullfør"-knappen for å lagre denne regelen.
- Fra nå av vil Outlook automatisk søke etter de forhåndsdefinerte ordene i hver innkommende e-post og markere dem i gul farge, vist som følgende skjermbilde:
Lag PST-sikkerhetskopier med jevne mellomrom
Selv om Outlook har tilfredsstilt ahost av våre behov, kan den fortsatt ikke bli kvitt feil og korrupsjon. Det er sårbart for ulike faktorer, som feilaktig avslutning, virusinfeksjon, maskinvarefeil og så videre. Derfor er det viktig for deg å lage vanlige Outlook PST-sikkerhetskopier, slik at du enkelt kan hente PST-data via sikkerhetskopier. Hvis sikkerhetskopiering mislykkes, kan du prøve det innebygde verktøyet - scanpst. Dessuten er det mye lignende reparasjonsprogramvare på markedet, som DataNumen Outlook Repair. Dette verktøyet har gått over sine jevnaldrende på grunn av sin høye PST-gjenopprettingsgrad.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert sql fikse og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med