2 raske måter å sette inn skjermbildet av et Excel-regneark i Outlook-e-postteksten

Outlook-løsninger September 29, 2025

Noen ganger, i stedet for å kopiere Excel-regnearket inn i en e-posttekst, kan det være lurt å sette inn skjermbildet av regnearket. Derfor vil denne artikkelen vise 2 metoder for å få det.

Mange brukere vil eksportere et skjermbilde av et spesifikt Excel-regneark og deretter sette inn skjermbildet i meldingsteksten til en Outlook-e-post. Bare i skjermbildet kan ikke celleverdiene endres. Og skjermbildet kan sees selv om mottakerne ikke installerer MS Excel på datamaskinene sine.

Dette kan realiseres på 2 måter. Den første er av den innebygde funksjonen – “Sett inn” > “Skjermbilde”, som er detaljert introdusert i følgende metode 1. Og den andre bruker litt skripting, som vist i metode 2. Les nå videre til få dem i detalj.

Metode 1: Sett inn skjermbilde av Excel-vinduet

  1. Først åpner du Excel-regnearket du vil sette inn i e-post.Kilde Excel-regneark
  2. Start deretter Outlook og opprett en ny e-post.
  3. Deretter bytter du til "Sett inn"-fanen i meldingsvinduet.
  4. Deretter klikker du på "Skjermbilde"-knappen.Sett inn skjermbilde i e-post
  5. I "Tilgjengelige Windows"-listen velger du skjermbildet av Excel-regnearket.
  6. Med en gang vil skjermbildet av Excel-regnearket settes inn.Sett inn skjermbilde av Excel-vinduet
  7. Nå kan du beskjære skjermbildet når du vil.

Metode 2: Kopier skjermbildet av Excel-regnearket med VBA

  1. Helt i begynnelsen åpner du Excel-filen.
  2. Trykk deretter "Alt + F11" for å utløse Excel VBA-editor.
  3. Legg deretter til referansen til «MS Outlook Object Library» og «MS Word Object Library» i henhold til «Slik legger du til en objektbibliotekreferanse i VBA".
  4. Etter det kopierer du følgende VBA-kode til et prosjekt eller en modul.
Sub ExportInsert_ScreenshotOfSheet_Mail()
    Dim objSheet As Excel.Worksheet
    Dim objUsedRange As Excel.Range
    Dim objOutlookApp As Outlook.Application
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objMailDocument As Word.document
 
    'Change "Sheets(1)" to the specific worksheet number
    Set objSheet = ActiveWorkbook.Sheets(1)
    Set objUsedRange = objSheet.UsedRange
    'Copy the screenshot of the sheet
    objUsedRange.CopyPicture xlScreen, xlPicture

    Set objOutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set objMail = objOutlookApp.CreateItem(olMailItem)
    objMail.Display
    Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
    'Paste the copied screenshot
    objMailDocument.Range(0, 0).Paste
End Sub

VBA-kode - Kopier skjermbildet av Excel-regnearket til e-postteksten

  1. Senere, trykk "F5" for å kjøre denne makroen.
  2. Umiddelbart vil en ny e-post vises.
  3. I den lille dialogboksen klikker du på "Tillat"-knappen.Tillat Excel å få tilgang til Outlook
  4. Til slutt vil skjermbildet av Excel-regnearket settes inn i e-postteksten.Sett inn skjermbilde av Excel-regneark

Når du konfronterer Outlook-filskade

Hvis du ved et uhell laster ned virusinfiserte vedlegg, er det stor sannsynlighet for at Outlook-filen din blir angrepet og dermed kompromittert. I en slik situasjon må du først kjøre antivirusprogramvare for å drepe virusene. Etterpå må du investere i et robust tredjeparts reparasjonsverktøy, som f.eks DataNumen Outlook Repair, som kan reparere PST fil uten å svette.

Forfatterintroduksjon:

Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert gjenopprette mdf og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med

Kommentarer er stengt.