Når du oppretter ny database fra bunnen av er det viktig å stille nøkkelinteressenter de riktige spørsmålene slik at Access-databasen kan møte de forespurte resultatene
En Access-database er ikke den som bare brukes til å lagre store mengder data, og bruke spørringer for å få ønsket informasjon fra disse dataene. Det er mange flere grunner til at man vil velge å bruke MS Access, i stedet for bare å bruke det som et lagringsalternativ. Nå hvis du er interessert i å designe Access-databaser for klienter, er det mye mer du trenger å forstå bortsett fra de grunnleggende behovene til klienten fra Access-databasen. Det kan definitivt være det første du bør vite og forstå, men definitivt ikke det siste.
I spenningen over å få en ny kunde og fokusere på å levere det nødvendige produktet, går vi ofte glipp av noen av nøkkelspørsmålene som bør stilles på prioritert basis.
Nedenfor er 7 nøkkelspørsmål du bør stille klienten eller ledelsen din før du kan designe en database for dem.
Spørsmål 1: Hva slags forretningsprosess ser du etter at databasen skal støtte?
Spørsmål 1: Hva slags forretningsprosess ser du etter at databasen skal støtte?Før du ikke forstår forretningsprosessen en database skal tjene, vil du ikke være i stand til å designe den godt.
- Spørsmål 2: Hvordan administrerer du disse prosessene for øyeblikket?
Å forstå hvordan de for øyeblikket administrerer prosessene sine, vil gi deg en ide om hva slags kvalitet de opererer med og hva de forventer av deg.
- Spørsmål 3: Hva blir endringene innlemmet i prosessen ettersom virksomheten din vokser med tiden?
Du bør designe en database med tanke på ikke bare dagens behov, men også deres fremtidige behov. Som du trenger å forstå deres vekst og endringsprosesser.
- Spørsmål 4: Hva er styrken til folk som bruker databasen?
Databasedesignet påvirkes mye av antallet brukere som er knyttet til den. Så å vite antall brukere er avgjørende for databasedesign.
- Spørsmål 5: Hva slags data ønsker du å lagre i databasen, og hva er din forventede databasekapasitet?
Størrelsen på databasen og mengden data du ønsker å lagre i den avhenger i stor grad av hva slags data du vil bruke databasen til å lagre.
- Spørsmål 6: Hva er dine sikkerhetskrav? Ønsker du kun å holde dataene sikre, eller ønsker du å sikre at enkelte deler av systemet skal være tilgjengelig for enkelte personer?
Et nøkkelelement i databasedesign er hvor sikker den er? Og dette avhenger helt av klientens sikkerhetskrav. Så sørg for at du er klar over dem før du begynner å designe den. Planlegg også på forhånd for å holde en mdb gjenoppretting verktøy som er nyttig for å håndtere uforutsette hendelser.
- Spørsmål 7: Ønsker du å koble dette systemet til en annen applikasjon som Outlook eller kanskje en FTP-server?
Ytelsen til databasen avhenger i stor grad av antall systemer og applikasjoner du har knyttet Access-databasen til. Når du kjenner til tilkoblingskravene deres på forhånd, kan du hjelpe deg med å jobbe med ytelsen fra et tidlig stadium.
Forfatterintroduksjon:
Vivian Stevens er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert SQL Server reparasjon og excel-programvareprodukter for gjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med