Sommige mensen ergeren zich aan het ongemak om een grote Outlook-contactgroep te beheren, zoals moeilijkheden om de gewenste contacten uit de groep te vinden. Dit artikel introduceert een snelle manier om de grote contactgroep te splitsen.
In Outlook heb ik een gespecialiseerde contactgroep gemaakt van mijn collega's. Maar nu er steeds meer leden bij komen, ontdek ik dat het moeilijk is om erachter te komen wat ik nodig heb. Daarom overweeg ik om de groep op te splitsen naar de verschillende bedrijfsappartementen. Het volgende is de methode die mijn collega mij aanbeveelt.
Splits een grote Outlook-contactgroep
- Om te beginnen moet u Outlook starten en naar het contactvenster gaan.
- Selecteer in het navigatievenster de contactmap waarin de doelcontactgroep moet worden opgesplitst.
- Dubbelklik vervolgens in het midden op de contactgroep om deze te openen.
- In het nieuwe pop-upvenster moet u klikken op de knop "Groep doorsturen" in het gedeelte "Acties". En kies in de vervolgkeuzelijst “In internetformaat (vCard)”.
- Vervolgens verschijnt een nieuw berichtvenster. Bovendien is de contactgroepinformatie opgeslagen als een txt-bestand in de bijgevoegde regel. Dubbelklik op het bestand om het in Kladblok te openen.
- Om in de Kladblok-interface de meerdere contactpersonen gemakkelijker te bekijken, klikt u op "Bekijken"> "Statusbalk". Wanneer u de cursor aan het einde van een e-mailadres plaatst, kunt u de regel in de onderste statusbalk controleren.
- Verwijder vervolgens de regels 'Contactgroep' en 'Leden' om de contactenlijst bovenaan het venster te plaatsen. Selecteer daarna de contacten die u wilt splitsen en druk op 'Ctrl + X' om ze te splitsen.
- Keer daarna terug naar het contactvenster van Outlook. En klik op de knop "Nieuwe contactgroep" onder het tabblad "Home".
- Druk in het nieuwe venster op de knop "Leden toevoegen". Kies in de vervolgkeuzelijst voor "Vanuit Outlook-contactpersonen".
- Daarna zou u in het venster van “Leden selecteren: Contacten” het veld “Leden” onderaan moeten lokaliseren. En klik in het lege vak ernaast. Druk op de sneltoets "Ctrl + V" om de gekopieerde contacten te plakken.
- Klik op "OK" en ga terug naar het venster Nieuwe contactgroep, waarin u er een naam voor moet specificeren. En klik ten slotte op de knop "Opslaan en sluiten".
- Herhaal de bovenstaande bewerkingen om de grote contactgroep volledig te splitsen. Aan het einde kun je gewoon de grote groep verwijderen.
Over Outlook Blacklist & Whitelist
Met betrekking tot de zwarte lijst en de witte lijst van Outlook, zoals hun naam doet vermoeden, verwijzen ze naar respectievelijk geblokkeerde e-mailadressen en goedgekeurde e-mailadressen. Om spams te blokkeren, wordt voorgesteld om e-mails van onbekende contacten te blokkeren en op tijd nuttige contacten toe te voegen aan uw Outlook-adresboek. Anders zal uw Outlook te maken krijgen met een stortvloed aan spam en zelfs via e-mail overgedragen virussen, die uw Outlook-gegevens in gevaar kunnen brengen. Daarom is het ook verstandig om een robuuste reparatietool aan te schaffen, zoals DataNumen Outlook Repair. Het kan reparatie Outlook met moeiteloos gemak, ongeacht het niveau van PST-corruptie.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com