Met Outlook kunt u niet alleen e-mails markeren, maar ook de anderen om gemarkeerde e-mails naar u te sturen. Als u dit soort vlaggen niet leuk vindt, kunt u ze verwijderen. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de vlaggen afzonderlijk of in batches kunt verwijderen.
Soms zal ik voor toekomstige follow-up enkele e-mails markeren die verband houden met een aantal belangrijke werkzaamheden. In dit geval kan ik ze in mijn takenlijst zien. Na het voltooien van de taak geef ik er echter de voorkeur aan de vlaggen te verwijderen in plaats van als voltooid te markeren. Hier zijn mijn methoden om een vlag en een massavlag te verwijderen.
Verwijder de vlaggen van Outlook-e-mail afzonderlijk
Het verwijderen van een enkele vervolgvlag voor een e-mail is buitengewoon eenvoudig. Volg de onderstaande stappen direct,
- Start vanaf het begin het Outlook-programma en selecteer de e-mailmap in het navigatievenster.
- Klik vervolgens op het e-mailadres waarvan u de markering wilt verwijderen.
- Klik ten slotte met de rechtermuisknop op de e-mail en selecteer "Follow Up"> "Clear Flag" in het rechtsklikmenu.
De vlag van de geselecteerde e-mail wordt onmiddellijk verwijderd.
Verwijder de vlaggen van meerdere Outlook-e-mails in batches
In tegenstelling tot het verwijderen van één e-mailvlag, moet u bij het wissen van meerdere e-mailvlaggen eerst alle gemarkeerde e-mail verzamelen. Volg nu de uitgebreide stappen.
- Om te beginnen wordt de e-mailmap met meldingen voor massamailings leeggehaald.
- Klik vervolgens in het zoekvak om het lint "Zoekhulpmiddelen" in te schakelen.
- In de groep "Verfijnen", zou u "Gemarkeerd" moeten zoeken en selecteren.
Als alternatief kunt u de functie ook bereiken door op de knop "Meer" te klikken en "Vlagstatus" te kiezen in de vervolgkeuzelijst. En vervolgens kunt u in het veld "Vlagstatus" "Opvolgingsvlag" selecteren.
- Vervolgens worden alle gemarkeerde e-mails in de mailinglijst weergegeven. U kunt uw gewenste gemarkeerde e-mails selecteren of alles selecteren met de sneltoets "Ctrl + A".
- Klik uiteindelijk met de rechtermuisknop op de geselecteerde items en selecteer "Follow Up"> "Clear Flag".
Vervolgens worden alle vlaggen van de geselecteerde e-mails meteen in bulk verwijderd.
Verwijder automatisch de e-mailvlaggen die zijn toegevoegd door afzenders
Afgezien van handmatige verwijdering, kunnen we Outlook de ontvangen e-mailvlaggen automatisch laten verwijderen. Het kan worden bereikt door gewoon een relevante regel te maken. Voor uitgebreide bewerkingen kunt u verwijzen naar een ander artikel in onze blog - "7 stappen om automatisch de berichtvlaggen te wissen die zijn toegevoegd door afzenders'.
Herstel Outlook-gegevens na crashes
Het is bekend dat Outlook-crashes kunnen plaatsvinden zonder enige waarschuwing. Daarom is het raadzaam om regelmatig back-ups te maken. Bovendien moet u een gespecialiseerd en briljant reparatiegereedschap bij de hand hebben, zoals DataNumen Outlook Repair. Vanwege zijn hoge Outlook-herstel tarief, deze tool heeft zijn rivalen de rug toegekeerd.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com