Wanneer de organisator van een vergadering een vergadering annuleert, ontvangt u een annuleringsmail, maar de vergadering blijft in uw agenda staan. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de geannuleerde vergaderingen vakkundig kunt verwijderen.
In het verleden verwijderde ik geannuleerde vergaderingen één voor één uit mijn agenda. Maar als er veel afspraken zijn geannuleerd, is dat een tijdrovende klus. Dankzij de suggesties van collega's heb ik geleerd hoe ik ze in één keer en zelfs automatisch kan verwijderen. Hieronder volgen een paar tips om ze snel te verwijderen.
Verwijder een enkele geannuleerde vergadering uit de annulerings-e-mail
Zoals gewoonlijk, als de organisatoren van de vergadering van plan zijn de geplande vergadering te annuleren, sturen ze absoluut een annuleringsmail naar elke deelnemer aan de vergadering. Vrijwel zodra u de annulerings-e-mails hebt ontvangen, kunt u de geannuleerde vergaderingen rechtstreeks in de e-mails uit de agenda verwijderen.
- Pitch om te beginnen op de e-mailmap waarin de annuleringsmail terechtkomt.
- Zoek en klik op de e-mail met de annuleringsmelding. Je kunt de e-mail vervolgens bekijken in het leesvenster.
- Bovenaan de e-mail ziet u de optie - "Verwijderen uit agenda". Klik erop om de vergadering nu te verwijderen.
- U kunt ook dubbelklikken op de e-mail om deze in een eigen venster te openen. Vervolgens in het lint zou je ook de knop "Verwijderen uit agenda" kunnen vinden.
Verwijder massa-geannuleerde vergaderingen in batches
De hierboven geïntroduceerde methode is buitengewoon effectief wanneer u slechts één enkele vergadering wilt verwijderen. Als u echter meerdere geannuleerde vergaderingen in bulk wilt verwijderen, is de volgende manier een betere keuze.
- Ga om te beginnen naar het kalendervenster in Outlook.
- Open vervolgens de agenda waarin de geannuleerde vergadering staat.
- Klik vervolgens in het zoekvak en voer "Geannuleerd:" in.
- Later zal er een lijst met geannuleerde vergaderingen verschijnen. Selecteer ze allemaal met "Ctrl + A".
- Druk tenslotte op de toets "Delete" om ze allemaal te verwijderen.
Laat Outlook geannuleerde vergaderingen automatisch verwijderen
Naast het handmatig verwijderen van geannuleerde vergaderingen, kunt u Outlook ook vragen om ze zelf te verwijderen. Hier zijn de uitgebreide stappen:
- Ga om te beginnen naar "Bestand"> "Opties".
- Schakel in het venster "Outlook-opties" naar het tabblad "Kalender".
- Zoek en klik vervolgens op de knop - "Resourceplanning".
- Vervolgens zal een nieuw klein dialoogvenster verschijnen, waarin u "Automatisch vergaderverzoeken accepteren en geannuleerde vergaderingen verwijderen" selecteert.
- Klik ten slotte op een reeks "OK" om terug te keren naar Outlook.
Vanaf nu helpt Outlook u de geannuleerde vergadering automatisch te verwijderen. Maar er is een tekortkoming, namelijk dat Outlook alle uitnodigingen voor vergaderingen ook automatisch accepteert.
Haal Outlook-gegevens op
Zoals u weet, kan elke toepassing garanderen dat deze wordt beschadigd. Hetzelfde geldt voor Outlook. Dus om uw Outlook-gegevens te beschermen, kunt u beter regelmatig back-ups maken. Plan bovendien van tevoren een Outlook-herstelplan. Het is verstandig om een gerenommeerd herstelprogramma in de buurt te houden, zoals DataNumen Outlook Repair, welke kan Outlook herstellen gegevens, ongeacht hoe zwaar Outlook is aangetast.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com