Zoals we allemaal weten, kunnen we in MS Word tekst vrij naar een tabel converteren en vice versa. Hetzelfde geldt voor Outlook. In dit artikel wordt besproken hoe u in Outlook-berichten kunt converteren tussen tekst en tabel.
Soms als ik probeer een tabel met statistieken van een extern bestand naar een Outlook-bericht te kopiëren, wordt de tabel in tekst weergegeven in plaats van in tabel. Het kan de gegevens verpesten. In dit geval wil ik de tekst naar een tabel converteren zonder een nieuwe tabel te hoeven maken en de gegevens een voor een in te voeren. Hier zijn de uitgebreide stappen.
Converteer tekst naar tabel in Outlook-berichten
Als u de volgende teksten in een Outlook-e-mail heeft, wilt u deze misschien liever naar een tabel converteren, zodat de statistieken op volgorde worden weergegeven. Volg nu de onderstaande stappen.
- Selecteer in het begin de tekst.
- Schakel vervolgens van het tabblad "Bericht" naar het tabblad "Invoegen".
- Zoek vervolgens de knop "Tabellen", klik erop en selecteer in de vervolgkeuzelijst de optie "Tekst naar tabel converteren".
- Daarna zal een nieuw dialoogvenster van "Convert Text to Table" verschijnen. Voer nu de volgende stappen uit:
- Stel eerst onder het label "Tafelgrootte" het aantal kolommen in volgens uw teksten. Het aantal rijen verandert automatisch.
- Kies ten tweede "AutoFit-gedrag" op basis van uw behoeften.
- Ten derde kunt u in “Scheid tekst op” de kant-en-klare optie kiezen. Als dit niet het geval is, selecteer dan "Overig" en voer het gewenste symbool in het vak erachter in.
- Klik uiteindelijk op "OK" om het dialoogvenster te sluiten.
- Daarna keert u terug naar het berichtenvenster. U zult zien dat de tekst op volgorde naar een tabel is geconverteerd.
Converteer tabel naar tekst in Outlook-berichten
Voer de volgende bewerkingen uit als u de tabel naar tekst wilt converteren:
- Om te beginnen moet u de tafel selecteren.
- Het lint "Hulpmiddelen voor tabellen" wordt weergegeven. U moet overschakelen naar het tabblad "Lay-out" van het originele tabblad "Ontwerp".
- Vervolgens kunt u in de groep "Gegevens" de knop "Converteren naar tekst" zoeken en erop klikken.
- Vervolgens kunt u in het nieuwe kleine dialoogvenster van "Tabel naar tekst converteren" een kant-en-klaar teken kiezen om de tekst te scheiden of uw gewenste teken aanpassen in het veld "Overig".
- Klik ten slotte op "OK". U keert terug naar het berichtvenster en ziet dat de tabel met succes naar tekst is geconverteerd.
Herstel Outlook-fouten door ScanPST
Er kunnen op elk moment fouten optreden in Outlook. Daarom moeten we leren hoe we ScanPST kunnen vinden en gebruiken om ze op te lossen. U kunt deze tool opzoeken in de installatiemap van Outlook. Volg na het starten de instructies op het scherm om het beschadigde PST-bestand te selecteren, scannen en repareren. Maar als ScanPST niet lukt reparatie PST bestand, moet u terugvallen op krachtigere software van derden, zoals DataNumen Outlook Repair Het is in staat om ernstige fouten op te lossen en maximale Outlook-gegevens te extraheren uit een ernstig beschadigd PST-bestand.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com