Veel mensen geven er de voorkeur aan om de kleurcategorie in Outlook te gebruiken om e-mails, contacten, afspraken, enz. Te classificeren. In dit artikel wordt beschreven hoe u in Outlook afspraken automatisch kunt laten categoriseren in kleur.
Om mijn afspraken in Outlook effectiever te beheren, heb ik de neiging om ze in kleur te categoriseren. Op een dag, nadat ik een afspraak had gemaakt, was ik van plan om deze in kleur te categoriseren. Er kwam een idee bij me op. Hoe kan ik Outlook dit automatisch voor mij laten doen? Als je dezelfde ambitie hebt, lees dan verder om mijn methoden te bekijken.
Afspraken automatisch categoriseren in Outlook-agenda
- Start het Outlook-programma vanaf het begin. Ga vervolgens naar het Outlook-agendavenster.
- Nadat u in het agendavenster bent gekomen, schakelt u over naar "Weergave" en klikt u vervolgens op "Instellingen weergeven". Druk in het dialoogvenster van "geavanceerde weergave-instellingen" op de knop "Voorwaardelijke opmaak".
- Een ander nieuw dialoogvenster zal verschijnen, waarin u op de knop "Toevoegen" moet klikken om een nieuwe regel voor voorwaardelijke opmaak te maken.
- Geef vervolgens een naam op voor deze regel op basis van het type afspraken, zoals "Privédatumcategorie". En klik vervolgens op de pijl naar beneden in het veld "Kleur" en kies een gewenste kleur uit de vervolgkeuzelijst.
- Klik vervolgens op de knop 'Voorwaarde' om aan te geven welke afspraken in deze categorie vallen. In het dialoogvenster 'Filter' kunt u de woorden invoeren die u normaal gesproken gebruikt voor de gewenste afspraken, bijvoorbeeld 'datum'. Naast het specificeren van zoekwoorden kunt u ook andere criteria opgeven, zoals 'deelnemers', 'georganiseerd op', 'tijd', enzovoort.
- Klik ten slotte op verschillende "OK" totdat alle dialoogvensters zijn gesloten.
Voortaan, telkens wanneer u nieuwe afspraken maakt waarvan de onderwerpen het sleutelwoord "onderwerp" bevatten, worden de kleuren automatisch gecategoriseerd volgens uw voorwaardelijke opmaakinstellingen.
Bescherm uw Outlook tegen corruptie
Vanwege de vele mogelijkheden heeft Outlook veel complimenten verdiend. Tegenwoordig dient het niet alleen als een zelfstandige e-mailclient, het kan ook de taak zijn van privébeheerder voor de gebruikers. Hoewel het rijk is aan functies, kan het corruptie voorkomen. Het is aanzienlijk kwetsbaar. Hardwareproblemen, stroomuitval, onjuist afsluiten, virus- en malwareaanvallen kunnen dit probleemloos in gevaar brengen. Dus om Outlook effectief te beschermen, moeten we alle bovengenoemde risicovolle gevallen voorkomen. Wanneer Outlook gecompromitteerd raakt, zullen de interne gegevens ook beschadigd raken of verloren gaan. In dat geval heeft u geen andere keuze dan hulp te bieden aan software van derden, zoals DataNumen Outlook Repair. Deze tool is bedreven in PST-herstel. Het is dus in staat om de maximale Outlook-gegevens terug te krijgen.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Ga voor meer informatie naar www.datanumen.com