In dit artikel kijken we naar de mogelijkheid om adresetiketten rechtstreeks vanuit een Ms Access-database af te drukken
Het maken van adreslabels met behulp van gegevens uit Access-databasetabellen is een van de meest voorkomende verzoeken van MS Access-gebruikers. Het goede nieuws is dat u hiervoor eenvoudig de Label Wizard kunt gebruiken, een ingebouwde functie in MS Access voor het maken en afdrukken van adreslabels. Met de Wizard kunt u niet alleen gegevens uit de database selecteren die op de labels moeten worden afgedrukt, maar ook labels afdrukken en maken als rapporten die klein genoeg zijn om op het label te passen. Om gegevens uit Access-tabellen te kunnen gebruiken voor het maken van labels, moet u er eerst voor zorgen dat de gegevens zijn opgemaakt zodat ze op een label passen.
Met Label Wizard kunt u ook gegevens uit andere MS Office-toepassingen gebruiken voor het afdrukken van adreslabels die zijn gemaakt met MS Access. Hoewel een label voor verschillende doeleinden kan worden gemaakt, is een van de meest voorkomende doeleinden het verzenden van labels. Wanneer u adreslabels maakt met Access, worden bij het afdrukken van het rapport automatisch adresgegevens uit de tabel verzameld en wordt een label gemaakt dat geschikt is voor alle adressen.
Belangrijkste stappen voor het afdrukken van adresetiketten in MS Access
- Open de database met adresgegevens die u in uw adresetiketten wilt.
- Selecteer de tabel, query, rapport in het navigatievenster die de gegevens bevat die u in de labels wilt opnemen.
- Ga naar Tab maken en selecteer Labelknop in Rapportgroep.
- De Label Wizard wordt geopend, selecteer het type label dat u wilt afdrukken. Ga verder door op Volgende te klikken.
- Breng alle cosmetische wijzigingen aan voor uw labels, lettergrootte, kleur, gewicht enz. Ga verder door op Volgende te klikken.
- Gebruik het symbool '>' om velden te selecteren die u in het prototypelabel wilt opnemen. Ga verder door op Volgende te klikken.
- Geef het rapport een titel dat u hebt gemaakt en klik op Voltooien om te beëindigen.
- Het gemaakte labelrapport wordt op het scherm weergegeven. U kunt er een voorbeeld van zien om indien nodig op het laatste moment wijzigingen aan te brengen.
- Als u bevredigende resultaten krijgt met het rapport dat verschijnt, laadt u labels in de printer en drukt u het rapport af.
U kunt uw labels sorteren met de ZIP code, om te voldoen aan de regelgeving voor bulkpostverzendingen. Als u problemen ondervindt bij het kiezen van het beste labelformaat voor verzendlabels, kunt u gebruikmaken van uw labelpakket. Dit pakket kan u helpen bij het kiezen van het meest geschikte labeltype.
Labels maken met Access is een zeer eenvoudige taak, vooral als u gebruik maakt van de Label Wizard. Deze applicatie zit vol met meerdere en uiterst nuttige functies die elke organisatie kunnen helpen efficiënt te werken met minimale middelen. Voor het maken van labels in Access heb je niets anders nodig dan een database met adresgegevens.
Ms Access-databases raken na verloop van tijd beschadigd
Naarmate er steeds meer gegevens in de Access-database terechtkomen, kan het onderliggende bestand beschadigd raken. Om met een dergelijke situatie om te gaan, moet u een geavanceerd houden mdb herstel software in de buurt. Verder moet u ervoor zorgen dat de best practices van de database voor het gebruik van Ms Access-databases, inclusief het bijhouden van periodieke back-ups, aan alle gebruikers worden gecommuniceerd.
Auteur Introductie:
Vivian Stevens is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie mdf-bestand schade en Excel-herstelsoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com