Als u getallen tussen haakjes invoert in cellen, veranderen ze in negatieve getallen. En in dit artikel zullen we u helpen dit probleem op te lossen.
Als u veel met Excel te maken heeft, heeft u dit fenomeen wellicht al ontdekt. Als u haakjes invoert voor een getal en vervolgens op "Enter" drukt, wordt het getal in de cel onmiddellijk een negatief getal. De haakjes worden vervangen door het minteken "-". Om de reden te achterhalen, kunt u dit artikel blijven lezen.
Een voorbeeld voor dit fenomeen
In deze afbeelding hieronder zullen we het verkoopvolume van de maand december invoeren. We weten het nummer echter nog niet. Daarom voeren we het geschatte verkoopvolume in de cel in. Om een verschil te maken voor deze cel, willen we haakjes toevoegen voor deze cel.
En dan drukken we op de knop "Enter" op het toetsenbord. In plaats van de haakjes in de cel te zien, ziet u een minteken verschijnen.
En dit veroorzaakt problemen voor uw werk. Maar de reden is eigenlijk heel simpel. In Excel worden getallen tussen haakjes beschouwd als de andere vorm van negatieve getallen. Het celformaat in Excel is standaard "Algemeen". Wanneer u een getal tussen haakjes invoert, behandelt Excel dit getal automatisch als een negatief getal. En als u op de knop “Enter” drukt of op een andere cel klikt, veranderen de haakjes in een cel automatisch in een minteken. Dit is ook een manier van boekhoudkundige boekhouding.
De reden is heel simpel. Maar als u nu nog steeds wilt voorkomen dat het aantal als negatief wordt beschouwd, kunt u het volgende deel volgen en kijken hoe u deze taak kunt realiseren.
Hoe dit fenomeen op te lossen
Onder het formaat "Algemeen" verandert de vorm van de cijfers. Daarom kunt u hier de onderstaande stappen volgen en leren dit probleem op te lossen.
- Klik met de rechtermuisknop op de gewenste cel in het werkblad.
- En kies vervolgens de optie "Cellen opmaken" in het pop-upmenu. Bovendien kunt u voor deze stap ook op de sneltoetsen "Ctrl +1" op het toetsenbord drukken.
- En kies vervolgens in het venster "Cellen opmaken" de categorie "Aangepast".
- Voer daarna dit nieuwe type in het tekstvak in:
(Algemeen)
- Klik vervolgens op de knop "OK" in het venster.
- Nu ga je terug naar het werkblad. Hier kun je je instellingen testen. Voer een getal in de doelcel in zonder haakjes.
- Druk vervolgens op de knop "OK" op het toetsenbord of klik op een andere cel in het werkblad. Dan zul je zien dat Excel automatisch haakjes in deze cel zal toevoegen.
Bij deze methode veranderen we de categorie niet in het "Nummer". Dit komt doordat in de categorie "Getal" het formaat tussen haakjes dit getal nog steeds als negatieve getallen beschouwt. En dit zal fouten veroorzaken wanneer u een berekening moet maken met deze cel. Tenzij u negatieve getallen tussen haakjes moet weergeven, kunt u de categorie "Getal" gebruiken en het type tussen haakjes kiezen.
Aan de andere kant, als u de "Algemeen" gebruikt, zal het formaat van het negatieve getal nog steeds duidelijk zijn zoals de afbeelding hieronder laat zien.
Je zult meteen zien dat dit een negatief getal is. Bovendien zul je bij het gebruik van deze cel in berekeningen nooit fouten maken. Kies daarom de meest geschikte categorie, afhankelijk van je behoeften.
Het opstellen van een geautomatiseerd back-upplan kan u veel tijd besparen
U wist misschien al hoe belangrijk het is om een back-up van uw Excel-bestanden te maken. Elke keer dat u een back-up van uw bestanden maakt, zult u echter veel tijd besteden. Om dit probleem op te lossen, kunt u een geautomatiseerd back-upplan opstellen. U hoeft dus nooit opzettelijk tijd te besteden aan het maken van een back-up van die Excel-bestanden. Maar soms, zelfs als u back-ups heeft van essentiële bestanden, heeft u nog steeds de kans gegevens en informatie te verliezen. Daarom is het voorbereiden van een Excel-hersteltool nogal belangrijk. Wanneer u problemen ondervindt, kunt u deze tool gebruiken om reparatie Excel xlsx-fout.
Auteur Introductie:
Anna Ma is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder herstel Word-gegevensschade en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com