In dit artikel zullen we ons concentreren op het uitleggen van 4 snelle manieren om alle herhaalde of gerelateerde inhoud in uw Word-document automatisch bij te werken.
Als u vrij vaak met statistische rapporten werkt, zult u zien dat dezelfde teksten of waarden steeds in een document verschijnen. En een andere situatie is zo nu en dan krijg je een waarde op basis van eerdere gegevens. Dan is hier het probleem. Als u een tekst of een waarde op één plaats wijzigt, kunt u dan automatisch dezelfde teksten of gerelateerde gegevens in het hele document bijwerken?
Lees gewoon verder en u zult ontdekken hoe.
Methode 1: Gebruik de kruisverwijzing
- Selecteer eerst de tekst die weer in uw document zal verschijnen.
- Ten tweede, klik op het tabblad "Invoegen".
- Klik vervolgens op "Bladwijzer" in de groep "Links".
- Vervolgens geeft u de bladwijzer een naam in het dialoogvenster "Bladwijzer".
- En klik op "Toevoegen".
- Zet nu je cursor precies op de plaats waar de herhaalde tekst komt.
- Klik vervolgens opnieuw op het tabblad "Invoegen".
- En klik deze keer op "Kruisverwijzing" in de groep "Links".
- Vervolgens kiest u in het dialoogvenster "Kruisverwijzing" eerst "Bladwijzer" voor "Referentietype".
- Kies vervolgens "Bladwijzertekst" voor "Verwijzing invoegen naar".
- En selecteer de juiste bladwijzernaam in de keuzelijst "Voor welke bladwijzer".
- Klik ten slotte op de knop "Invoegen".
Later, wanneer u besluit de inhoud te wijzigen, hoeft u alleen de eerste tekst aan te passen en de stappen te volgen om bij te werken. We bespreken de manieren om de inhoud bij te werken in het laatste deel van dit artikel.
Methode 2: Veld gebruiken
- Herhaal om te beginnen de eerste 6 stappen van methode 1.
- Druk vervolgens op "Ctrl + F9" om veldaccolades in uw document in te voegen.
- Voer vervolgens de naam van de bladwijzer in tussen de twee accolades, zoals "A1" hier.
- Druk ten slotte op "F9" en u krijgt dezelfde tekst.
Methode 3: Kies Plakken Optie
- Allereerst moet u de eerste tekst selecteren.
- Druk vervolgens op "Ctrl + C".
- Klik vervolgens op de omgekeerde driehoek op de optie "Plakken" onder het tabblad "Home".
- En kies in het lijstmenu "Plakken speciaal".
- Kies vervolgens in het dialoogvenster "Plakken speciaal" voor "Link plakken".
- Selecteer vervolgens "Opgemaakte tekst".
- Klik ten slotte op "OK".
Methode 4: Veld gebruiken om gerelateerde gegevens bij te werken
We hebben bijvoorbeeld een tabel met één rij en drie kolommen, zoals hieronder:
De waarde in de cel "R1C3" moet het resultaat zijn van het optellen van de cellen "R1C1" en "R1C2".
- Eerste stap, met behulp van de instructies in methode 1 om bladwijzers in te voegen voor waarden in de cellen "R1C1" en "R2C2". Hier noemen we deze bladwijzers "s1" en "s2'.
- Leg vervolgens uw cursor op de cel "R1C3".
- En druk op "Ctrl + F9" om veldaccolades te krijgen.
- Nu moet u tussen de twee accolades de formule invoeren: { ={ s1 }+{ s2 } }
U zou al deze accolades moeten krijgen door op "Ctrl + F9" te drukken in plaats van handmatig te typen.
- Druk ten slotte op "F9" om het resultaat te krijgen.
Opmerking: voor beide 4 methoden, wanneer u de tekst of gegevens moet wijzigen, moet u de nieuwe tekst of datum invoeren door het invoegpunt in de originele te plaatsen en deze later verwijderen.
2 manieren om inhoud bij te werken
De eerste methode is om op "Ctrl + A" te drukken om het hele document te selecteren en vervolgens op "F9" te drukken om automatisch bij te werken.
De tweede is om VBA-codes te gebruiken.
- Druk eerst op "Alt + F11" om de VBA-editor te openen.
- Dubbelklik vervolgens op "ThisDocument" om indien nodig het codebewerkingsgebied te openen.
- Plak daar vervolgens de volgende codes:
Sub UpdateDate() If ActiveDocument.Fields.Count > 0 Then ActiveDocument.Fields.Update MsgBox ("Alle velden in dit document zijn bijgewerkt!") Else MsgBox ("Geen veld gevonden in dit document.") End If End Sub
- Klik ten slotte op "Uitvoeren".
Bereid je voor op noodsituaties
Over noodgevallen bij het uitvoeren van programma's gesproken, we zullen het hebben over softwarecrashes en bestandscorrupties. We kunnen zeker enkele preventieve maatregelen nemen, zoals het maken van back-ups van bestanden en het regelmatig uitvoeren van antivirusproducten. Toch kunnen zelfs back-ups het slachtoffer worden van kwaadaardige aanvallen of verkeerde bewerkingen. En de tekstverwerker, Word, die we dagelijks gebruiken, is daarop geen uitzondering. Daarom is een van de voorbereidende maatregelen die u moet nemen, het bemachtigen van een potent corrupte Word-hersteltool
Auteur Introductie:
Vera Chen is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder Excel xlsx-gegevensherstel en pdf reparatie softwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com