Soms wilt u de organisatoren van uw afspraken en vergaderingen in uw Outlook-agenda bekijken. Dit artikel introduceert u een snelle benadering om de organisatoren te controleren.
Wanneer u een uitnodiging voor een vergadering ontvangt, wordt de vergadering automatisch aan uw agenda toegevoegd. Daarom kunt u soms het gevoel hebben dat sommige vergaderingen vreemd zijn wanneer u uw planning in het agendavenster bekijkt. Op dat moment hoop je te weten wie de bijeenkomsten organiseert. Nu zal ik een snelle tip introduceren.
Controleer de organisatoren van uw afspraken en vergaderingen
- Start vanaf het begin het Outlook-programma en ga naar het kalendervenster door op het pictogram "Kalender" in het navigatievenster te klikken of door op een sneltoets "Ctrl + 2" te drukken.
- Dan moet u de huidige weergave wijzigen in "Lijst". Schakel van het tabblad "Home" naar het tabblad "Weergave". Klik op de knop "Weergave wijzigen" in de groep "Huidige weergave". Selecteer in de vervolgkeuzelijst de optie "Lijst".
- Daarna zie je al je afspraken en meetings in het midden van het scherm. Nu moet u met de rechtermuisknop op de rij met veldnamen klikken en "Veldkiezer" kiezen, zoals in de volgende schermafbeelding.
- Vervolgens ziet u aan de linkerkant een nieuw klein dialoogvenster van "Veldkiezer" verschijnen. Nu zou u het gerelateerde veld "Organisatoren" moeten vinden. Voer de volgende stappen uit.
- Klik eerst op de pijl-omlaag in de knop "Veelgebruikte velden" en kies "Alle afspraakvelden" in de vervolgkeuzelijst.
- Vervolgens moet u "Organisator" zoeken en selecteren uit de beschikbare velden.
- Sleep het vervolgens naar de rij met velden, plaats het op de gewenste locatie.
Opmerking: In werkelijkheid is de "Organisator" in "Alle afspraakvelden" gelijk aan de "Van" in "Alle e-mailvelden". U kunt dus het veld "Van" slepen en toevoegen om dit te bereiken.
- Nadat u de overeenkomstige velden heeft toegevoegd, kunt u het dialoogvenster "Veldkiezer" sluiten door op het pictogram "X" te klikken.
- U keert uiteindelijk terug naar uw agenda in de lijstweergave. Nu kunt u de organisatoren van al uw vergaderingen in Outlook heel gemakkelijk bekijken.
Outlook mag niet vrij zijn van fouten of beschadigingen
Net als andere veelgebruikte programma's kan Outlook ook niet worden vrijgesteld van fouten of beschadigingen. Voor gewone Outlook-gebruikers zou het dus een vervelende en zware taak zijn om Outlook te beschermen. In de eerste plaats is de eerste en cruciale stap het maken van een regelmatige back-up voor Outlook-gegevens, wat zal vergemakkelijken beschadigd Outlook PST-herstel. Het is ook van vitaal belang om voorzichtig te blijven met het dagelijkse gedrag. Blijf bijvoorbeeld Outlook goed afsluiten, download nooit onbekende bijlagen en klik niet op verdachte links. Bovendien kun je beter een reparatietool in handen krijgen, zoals DataNumen Outlook Repair, die van pas zal komen in het geval van crashes.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie mdf db schade en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com