Soms ziet u de informatie die u vraagt of u de wijzigingen wilt opslaan of niet. Maar eigenlijk breng je geen wijzigingen aan in het bestand. Waarom wordt deze informatie nog steeds weergegeven?
Als u enkele wijzigingen aanbrengt in een Excel-bestand en het vervolgens sluit zonder op te slaan, wordt u gevraagd of u de wijzigingen wilt opslaan. Het is inderdaad een zeer goede functie die gegevensverlies tot op zekere hoogte kan voorkomen.
Wanneer u echter een andere werkmap opent en bepaalde waarden controleert in plaats van deze te wijzigen, ziet u nog steeds de informatie. U vraagt zich misschien af welke waarde is veranderd. U kunt op de knop "Annuleren" klikken en zoeken in het bestand. De eenvoudigste manier is om te controleren of de knop "Ongedaan maken" beschikbaar is. Maar je zult zien dat deze knop ook ongeldig is.
Om de reden te achterhalen, kunt u doorgaan met verwijzen naar de rest van het artikel.
De reden achter het fenomeen
In een Excel met veel data zal het zeker formules bevatten. Sommige formules hoeven niet naar een andere cel te verwijzen. Bijvoorbeeld de RAND-functie. Soms gebruik je het in je werkblad om willekeurige getallen te krijgen. Andere functies omvatten ook NU, VANDAAG en anderen.
En bekijk nu de berekeningsopties van de huidige werkmap.
- Klik op het tabblad "Formules" in het lint.
- En klik vervolgens op de knop "Berekeningsopties".
In deze afbeelding kunt u zien dat de berekeningsopties "Automatisch" zijn.
Nu kunnen we de conclusie trekken. Als er bepaalde functies zijn en de berekeningsopties "Automatisch" zijn, zullen deze functies automatisch opnieuw worden berekend wanneer u het bestand opent en nieuwe resultaten opleveren. Aan de andere kant, als dit een macrowerkboek is, zullen bepaalde codes ook hetzelfde effect hebben. Dus zelfs als u geen wijzigingen in de werkmap hebt aangebracht en de knop "Ongedaan maken" ongeldig is, zijn er nog steeds wijzigingen in het bestand. Daarom moet u de volgende keer dat u de informatie ziet, beslissen of u de wijzigingen van die functies wilt opslaan op basis van de werkelijke behoefte.
Vermijd automatisch berekenen via berekeningsopties
Als u deze functie vervelend vindt, kunt u deze ook sluiten. Om de gegevens nauwkeuriger te maken in de werkmap, moet u de Excel-opties wijzigen.
- Klik op "Bestand" in het lint.
- En klik vervolgens op "Opties".
- Kies in de “Excel-opties” de “Formules”.
- En vink vervolgens in de “Berekeningsopties” de optie “Handmatig” aan.
Er zijn ook twee verschillende voorwaarden voor de optie onder de "Handleiding".
- Als u de optie "Werkmap opnieuw berekenen voor opslaan" aanvinkt, worden de formules de volgende keer dat u de werkmap opent niet opnieuw berekend. Als u de werkmap niet wijzigt en deze sluit, wordt de formule niet opnieuw berekend en ziet u de informatie niet. Maar als u de werkmap handmatig opslaat, zelfs als u nog steeds geen wijziging in het bestand aanbrengt, wordt de formule opnieuw berekend en vervolgens opgeslagen.
- Als u de optie daarentegen uitschakelt, wordt deze niet opnieuw berekend wanneer u de werkmap opent. Wanneer u de werkmap opslaat, wordt de bijbehorende formule nog steeds niet opnieuw berekend. Dit is precies het verschil van de optie. En u zult de informatie niet zien wanneer u het bestand sluit.
Nu controleer je de “Handleiding”, alleen wanneer je het werkblad (druk op F9) of werkmap (druk op Shift + F9) handmatig herberekent, zal de formule herberekenen. Daarom moet u beslissen of u de optie wilt aanvinken op basis van uw werkelijke behoefte.
- En klik vervolgens op "OK" in het venster.
- Sla vervolgens de werkmap op.
Bovendien wordt deze instelling alleen van kracht in de huidige werkmap, dus het heeft geen invloed op andere Excel-bestanden. En nu heb je nooit meer last van hetzelfde probleem.
U kunt er ook op letten dat niet alle formules in de werkmap automatisch opnieuw worden berekend. Stel dat er een formule is die naar een bepaalde cel verwijst. Als u de waarde in de cel wijzigt, wordt de formule niet opnieuw berekend. Als u de optie “Werkmap opnieuw berekenen voor opslaan” uitschakelt en u vergeet handmatig opnieuw te berekenen, wordt het resultaat van de formule feitelijk een fout, zelfs als u het bestand opslaat. Dit is een heel belangrijk punt waar u voorzichtig mee moet zijn.
Uw gegevens zijn uniek
Uw gegevens in Excel zijn ongetwijfeld uniek, omdat niemand anders dezelfde gegevens heeft. Het verlies van uw bestand kan dan ook rampzalige gevolgen hebben. Daarom kunt u de software van tevoren voorbereiden. Zodra uw Excel-bestand beschadigd raakt, kunt u deze tool direct gebruiken om uw gegevens te herstellen. Excel repareren. Daarom kan uw verlies tot een minimum worden beperkt.
Auteur Introductie:
Anna Ma is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder woordherstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com