In dit artikel onderzoeken we het lastige probleem van het koppelen van gegevens van de ene Ms Access-database aan de andere.
U hebt misschien wel eens gehoord van het importeren of overbrengen van gegevens van de ene Access-database naar de andere, dit wordt vaak gedaan, in veel scenario's. Maar vooruitlopend op de eenvoudige kopieer / plak-techniek, zullen we vandaag bespreken over het koppelen van de ene Access-database aan de andere. Dit wordt ook in veel scenario's gedaan, zoals - wanneer gegevens uit de ene tabel moeten worden gedeeld met gegevens in een andere tabel, vanwege de relevantie van gegevens in beide tabellen en het gebrek aan wil om een tabel te dupliceren. Een andere reden om databases te koppelen, kan ook zijn dat gebruikers uit meerdere werkgroepen toegang tot de database nodig hebben. En in plaats van hen toegang te geven tot de database, kiest u ervoor om de database te koppelen aan de database waartoe ze al toegang hebben. Het koppelen van Access-databases kan van pas komen wanneer een van de gekoppelde databases een corrupte accdb bestand.
Het koppelen van databases kan in meerdere gevallen in het voordeel van gebruikers werken. Het koppelen van data is beter dan het importeren van data, omdat het niet gaat om het opslaan van dezelfde data op verschillende locaties. Een belangrijk punt om te onthouden bij het koppelen in Access-databases is dat koppelen alleen mogelijk is voor tabellen en niet voor query's, formulieren of rapporten. Zodra u tabellen in databases koppelt, wordt een nieuwe tabel met de naam gekoppelde tabel gemaakt. Maar voordat u een gekoppelde tabel kunt maken, moet u zich voorbereiden op het koppelen van tabellen, wat u doet door de gegeven stappen te volgen.
- Het eerste dat u moet doen om Access-tabellen te kunnen koppelen, is de bron van de database opzoeken. Het kan MDB, MDE, ACCDB of ACCDE zijn. U moet een wachtwoord invoeren voordat het koppelen begint, als deze bronnen met wachtwoorden zijn beveiligd.
- Nadat u de bron heeft gevonden en het wachtwoord heeft verkregen, moet u de tabellen identificeren die u wilt koppelen. Zorg ervoor dat u alleen tabellen probeert te koppelen, en geen query's, formulieren of rapporten. Toegang staat alleen het koppelen van tabellen in databases toe.
Er zijn nog veel meer tips die u moet weten voordat u tabellen in MS Access kunt koppelen. Dit zijn de meest nuttige en belangrijke zaken om in gedachten te houden als u tabellen in Access-databases succesvol wilt koppelen.
Hieronder volgen de stappen die u moet volgen om databases in Access te koppelen.
- Open de database, ga naar het tabblad Externe gegevens in Groep importeren en selecteer Toegang.
- Het tekstvak Bestandsnaam zal verschijnen, typ de bron van de database of blader om het dialoogvenster Bestand openen te openen.
- Klik op 'Koppelen naar de gegevensbron door een gekoppelde tabel te maken' en druk op OK.
- Selecteer in het dialoogvenster met de link Tabellen de tabellen die u wilt koppelen. U kunt uw selectie annuleren door opnieuw op de geselecteerde tafel te klikken.
- Klik op OK om te beëindigen. Uw gekoppelde tafels zijn nu klaar.
- U kunt de tabellen bekijken in de gegevensbladweergave om te zien hoe ze eruitzien. Of ze er goed uitzien of niet?
Auteur Introductie:
Vivian Stevens is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie SQL Server corruptie en Excel-herstelsoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com