2 methoden om de leden in uw Outlook-contactgroep te tellen

Tegenover een grote contactgroep moet je willen weten hoeveel leden er in deze groep op aarde zijn. Dit artikel leert je twee snelle methoden.

Nu er steeds meer contacten aan een contactgroep worden toegevoegd, zult u het moeilijk vinden om te beheren en te controleren. Op dit punt hoopt u misschien te weten te komen hoeveel leden de contactgroep bevat. Outlook komt echter niet met een native functie om te tellen. U moet dus andere middelen gebruiken. Hier zullen we twee methoden in detail introduceren.

Methode 1: sla de contactgroep op als tekstbestand

1. Start eerst Outlook en ga naar het deelvenster Contacten.
2. Richt je pitch op de beoogde contactgroep en ga vervolgens naar het menu "Bestand" en selecteer de optie "Opslaan als".
3. Vervolgens moet u in het nieuwe pop-upvenster van het venster "Opslaan als" een doelmap selecteren en vervolgens "Opslaan als type" wijzigen in "Alleen tekst" en onderaan op de knop "Opslaan" klikken.
4. Zoek vervolgens het tekstbestand in de doelmap en open het met Kladblok. U moet de bovenste vier regels verwijderen.
5. Daarna kunt u uw cursor naar de laatste regel verplaatsen. Ten slotte kunt u het totale aantal leden krijgen volgens de "Ln" in de statusbalk, zoals de volgende schermafbeelding:

Methode 2: maak een "Count" -knop met Outlook VBA

1. Ga eerst naar het tabblad "Ontwikkelaar" en klik op de knop "Visual Basic".
2. Open vervolgens een nieuwe module en kopieer de volgende VBA-codes erin.

Sub CountContactGroupMember()
    Dim obApp As Application
    Dim olSel As Selection
    Dim ConGroup As DistListItem
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
 
    If olSel.Count Then
       Set ConGroup = olSel.Item(1)
       strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
       nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
    End If
End Sub

3. Verlaat daarna het venster "Visual Basic" en ga verder met het toevoegen van de macro aan de werkbalk Snelle toegang. U kunt naar "Bestand"> "Opties"> "Werkbalk Snelle toegang" gaan om dit snel te bereiken.
4. Uiteindelijk kunt u teruggaan naar het deelvenster Contacten. Selecteer vervolgens de contactgroep en druk op de knop in de werkbalk Snelle toegang. Er verschijnt een nieuw bericht. Het zal u het aantal leden in de contactgroep vertellen. Het ziet eruit als de volgende schermafbeelding:

Vergelijking van de 2 methoden

Houd een Outlook-reparatietool handig

Vanwege het feit dat Outlook gevoelig is voor fouten en beschadigingen, wordt het ten zeerste aangeraden om regelmatig een back-up te maken van uw Outlook-gegevens. Daarom zul je in staat zijn om corrupte Outlook-mail herstellen met het grootste gemak. Bovendien is het raadzaam om een ​​ervaren reparateur in te schakelen, zoals DataNumen Outlook Repair. Het zal van pas komen wanneer u een ernstige Outlook-crash tegenkomt.

Auteur Introductie:

Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder herstel SQL mdf-corruptie en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com