Outlook biedt geen ingebouwde functie om regels te zoeken. Als u dus wilt zoeken naar Outlook-regels waarvan de naam een specifiek trefwoord bevat, moet u normaal gesproken alle regels één voor één controleren. Maar in dit artikel laten we u een veel slimmere methode zien.
U kunt naar believen verschillende regels in uw Outlook maken. De regels zijn in staat om uw werk met inkomende en uitgaande e-mails geautomatiseerd en efficiënt te maken. Als er echter te veel regels in Outlook zijn, zult u het een beetje moeilijk vinden om ze te beheren en te controleren. Als u bijvoorbeeld iets wilt doen met de regels die een bepaald trefwoord in de naam bevatten, moet u ze over het algemeen handmatig tussen alle regels opzoeken. Dat zou een behoorlijk zware taak zijn. Maar maak je geen zorgen. Hier zullen we een intelligentere benadering van u delen. Hiermee kunt u de specifieke regels in een handomdraai vinden.
Vind alle Outlook-regels waarvan de namen een specifiek trefwoord bevatten
- Start eerst de Outlook-applicatie.
- Vervolgens toegang tot de VBA-editor in overeenstemming met “Hoe u VBA-code in uw Outlook uitvoert'.
- Kopieer vervolgens in het venster "Microsoft Visual Basic for Applications" de onderstaande code naar een nieuwe module.
Sub FindAllRulesContainingSpecificKeywordInName()
Dim objStores As Outlook.Stores
Dim objStore As Outlook.Store
Dim objRules As Outlook.Rules
Dim i As Long
Dim objRule As Outlook.Rule
Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores
'Process all mailboxes
For Each objStore In objStores
Set objRules = objStore.GetRules
For i = objRules.Count To 1 Step -1
Set objRule = objRules.Item(i)
'Find specific keyword in rule name
If InStr(objRule.Name, "Shelly") = 0 Then
objRule.Enabled = False
objRules.Save
Else
objRule.Enabled = True
objRules.Save
End If
Next i
Next
End Sub
- Klik daarna op het pictogram "Uitvoeren" in de werkbalk om deze macro uit te voeren.
- Wanneer de macro is voltooid, volgt u de onderstaande stappen om de gefilterde regels te controleren.
- Ga eerst naar het menu "Bestand".
- Klik vervolgens op de knop "Regels en waarschuwingen beheren" op het tabblad "Info".
- Vervolgens kunt u in het pop-upvenster “Regels en waarschuwingen” zien dat de regels die het specifieke trefwoord in de naam bevatten, zijn ingeschakeld en gecontroleerd. Maar de andere regels die het trefwoord niet bevatten, zijn uitgeschakeld, zoals weergegeven in de volgende schermafbeelding.
Los Outlook-problemen op
Het is normaal dat u verschillende Outlook-problemen tegenkomt als u Outlook al tientallen jaren gebruikt. Het kunnen enkele kleine problemen zijn, zoals incidentele kleine fouten, of enkele ernstige problemen, zoals ernstig corrupte PST bestand. Over het algemeen kunt u bij dergelijke Outlook-problemen eerst de applicatie opnieuw opstarten, vervolgens add-ins van derden uitschakelen of e-mailprofielen opnieuw opbouwen en ten slotte een professioneel en robuust hulpprogramma gebruiken, zoals DataNumen Outlook Repair.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql corruptie en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com