Sommige gebruikers moeten vaak alle achterstallige items in Outlook vinden. Daarom zullen we in dit artikel 3 methoden introduceren om dit te bereiken.
Met een groot aantal taken of gemarkeerde items in Outlook heeft u soms niet genoeg tijd om ze allemaal af te handelen. In dit geval kunnen er veel achterstallige items in uw Outlook staan. U moet ze dus vaak snel vinden. Hierna zullen we 3 eenvoudige benaderingen introduceren om het te krijgen.
Methode 1: vind achterstallige items via Direct zoeken
Als het erop aankomt iets te zoeken, is het eerste hulpmiddel dat bij de gebruikers opkomt, direct zoeken. U kunt dus de onderstaande stappen volgen om alle achterstallige items via direct zoeken te vinden.
- Druk eerst op "Ctrl + E" om het lint "Zoeken" te starten.
- Klik op het tabblad "Zoeken" op "Alle Outlook-items" in de groep "Bereik".
- Typ vervolgens de volgende zoekcriteria in de zoekbalk.
Due: <= yesterday followupflag: <>completed
- In één keer worden alle achterstallige items weergegeven, zoals weergegeven in de volgende schermafbeelding.
Methode 2: Maak een zoekmap voor achterstallige e-mails
Als u alleen snel de achterstallige e-mails wilt vinden, in plaats van elke keer handmatig te zoeken, heeft u een betere keuze - maak een zoekmap voor achterstallige e-mails. Het kan worden gerealiseerd door de onderstaande stappen.
- Klik eerst met de rechtermuisknop op "Zoekmappen" en kies "Nieuwe zoekmap".
- Selecteer vervolgens in het pop-upvenster "Een aangepaste zoekmap maken" en klik op "Kiezen".
- Geef vervolgens een naam op, zoals "Achterstallige e-mails" en klik op "Criteria".
- Vervolgens moet u de volgende filters toevoegen op het tabblad "Geavanceerd".
Due Date > on or before > Yesterday Flag Status > not equal to > Completed
- Klik daarna op een reeks "OK" om deze zoekmap op te slaan.
- Als u ten slotte de zoekmap opent, kunt u zien dat alle achterstallige e-mails hier worden verzameld.
Methode 3: maak een gespecialiseerde zoekmacro voor hergebruik
Op voorwaarde dat u regelmatig een dergelijke zoekopdracht moet uitvoeren op alle achterstallige items, wordt ten zeerste aangeraden om een gespecialiseerde macroknop "Zoeken" te maken voor hergebruik. U kunt het verkrijgen via de onderstaande bewerkingen.
- Activeer in het begin de Outlook VBA-editor via "Alt + F11".
- Plaats vervolgens de code in een ongebruikte module.
Sub FindAllOverdueItems()
Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
Dim strFilter As String
Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
'Time is accurate to "before current time"
strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
With objSearchExplorer
.Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
.ShowPane olFolderList, False
.ShowPane olNavigationPane, False
.ShowPane olOutlookBar, False
.ShowPane olToDoBar, False
.ShowPane olPreview, False
.Display
End With
End Sub
- Verlaat daarna het huidige venster.
- Volg daarna de "Optionele stap" in het bericht – "Hoe u VBA-code in uw Outlook uitvoert”Om deze macro toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang of het lint.
- Sindsdien kunt u elke keer dat u achterstallige items moet zoeken, rechtstreeks op de nieuwe macroknop klikken.
Ruim oude en nutteloze items op in Outlook
Het is raadzaam om oude en nutteloze items regelmatig te archiveren, omdat een Outlook-bestand, hoe groter het bestand, kwetsbaarder is. Niemand zit te wachten op een Outlook-corruptie, omdat het een zeer complex probleem is. Het kan niet worden opgelost met een tool voor het herstellen van de inbox. De meest effectieve oplossing is een ervaren en krachtige professional. Outlook-oplossing tool zoals DataNumen Outlook Repair, of een gespecialiseerde herstelservice.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie SQL Server en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com