Batch Een taak toewijzen aan meerdere personen afzonderlijk in uw Outlook

Om bepaalde redenen, zoals vertrouwelijkheid of privacy, wilt u bij het toewijzen van een taak aan veel personen mogelijk afzonderlijk verzenden. Nu zullen we hier een methode introduceren om het te krijgen.

Wanneer u een taak toewijst, als u meerdere ontvangers invult en op "Verzenden" klikt, ontvangt u een waarschuwing dat de taak die naar veel personen is verzonden, niet zal worden bijgewerkt. Dus als u taakupdates op tijd wilt ontvangen, kunt u de taak beter aan veel ontvangers afzonderlijk toewijzen.

Afgezien van het overwegen van taakupdates, moet u vanwege vertrouwelijkheid een taak natuurlijk naar meerdere personen afzonderlijk verzenden. Over het algemeen moet u afzonderlijke taken maken, een ontvanger toevoegen en een voor een verzenden. Het is duidelijk lastig. Dus in het volgende zullen we u een veel efficiëntere manier voorstellen.

Batch Wijs een taak afzonderlijk toe aan meerdere personen

1. Druk om te beginnen op "Alt + F11" om de VBA-editor van Outlook te openen.
2. Kopieer vervolgens in het venster "Microsoft Visual Basic for Applications" de VBA-code naar een lege module of project.

Sub AssignTaskToMultipleContactsSeparately()
    Dim objCurrentTask As Outlook.TaskItem
    Dim objRecipients As Outlook.Recipients
    Dim objRecipient As Outlook.Recipient
    Dim objCopiedTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim strRecipientName As String
 
    Set objCurrentTask = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
 
    If Not objCurrentTask Is Nothing Then
       Set objRecipients = objCurrentTask.Recipients
 
       For Each objRecipient In objRecipients
           Set objCopiedTask = objCurrentTask.Copy
 
           For i = objCopiedTask.Recipients.Count To 1 Step -1
               objCopiedTask.Recipients.Remove (i)
           Next
 
           strRecipientName = Split(objRecipient.Address, "@")(0)
           strRecipientName = UCase(Left(strRecipientName, 1)) & Right(strRecipientName, Len(strRecipientName) - 1)
 
           With objCopiedTask
                .Recipients.Add (objRecipient.Address)
                .Recipients.ResolveAll
                .Subject = .Subject & " (" & strRecipientName & ")"
                .Assign
                .Send
          End With
        Next
 
        objCurrentTask.Close olDiscard
    End If
End Sub

3. Voeg vervolgens deze macro toe aan het lint van het taakvenster door te verwijzen naar de "Optionele stap" in het bericht – "Hoe u VBA-code in uw Outlook uitvoert'.
4. Voer uiteindelijk de volgende stappen uit om deze macro te proberen.

• Maak eerst een nieuwe taak en voeg de ontvangers naar believen toe.
• Klik vervolgens op de macroknop in het lint.
• De huidige taak wordt meteen aan de ontvangers toegewezen, zoals weergegeven in de volgende schermafbeelding.

Zorg voor uw Outlook

Outlook is vatbaar voor fouten en corruptie. Daarom, als u niet graag Outlook-gegevensverlies lijdt, moet u regelmatig back-ups maken van uw Outlook-gegevens. Alleen op deze manier kunt u, hoewel het Outlook-bestand beschadigd raakt, toch gemakkelijk herstellen corrupte Outlook gegevens uit back-ups. Als u zonder back-up een beroep moet doen op een opmerkelijk en krachtig herstelprogramma, zoals DataNumen Outlook Repair.

Auteur Introductie:

Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder SQL Server na een training en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com