Bij ons dagelijks werk kunnen we meerdere e-mails in CC of BCC ontvangen. In dit artikel leert u hoe u dit soort e-mails snel kunt achterhalen en verzamelen.
Ik ontvang regelmatig e-mails die niet rechtstreeks naar mij worden verzonden, maar alleen in CC of BCC naar mij worden verzonden. Na een tijdje observeren, ontdek ik dat deze e-mails niet erg nuttig voor mij zijn. Daarom hoop ik dat ik ze in één map kan verzamelen, zodat mijn Postvak IN niet in de war raakt en ik ze gemakkelijk kan controleren wanneer dat nodig is.
Ontdek alle e-mails die in CC of BCC naar u zijn verzonden
- Ga om te beginnen naar het menu "Bestand" en klik op de knop "Regels en waarschuwingen beheren".
- Klik in het venster "Regels en waarschuwingen" op de knop "Nieuwe regel".
- In het nieuwe dialoogvenster van de “Regelwizard” kiest u “Regel toepassen op berichten die ik ontvang”. En klik op de knop “Volgende”.
- Vervolgens moet u in het tweede scherm van de “Regelwizard” de voorwaarde instellen. Zoek en selecteer in de lijst met voorwaarden 'waar mijn naam staat in het vak Aan'. Klik daarna op de knop “Volgende”.
- Nadat u in het derde scherm van de “Regelwizard” bent beland, voert u de volgende stappen uit:
- Over acties kiest u “Verplaats het naar de opgegeven map”.
- Klik in stap 2 op de link "gespecificeerd".
- Selecteer in het nieuwe dialoogvenster een doelmap. Als dit niet het geval is, klikt u op de knop “Nieuw” om een specifieke map te maken, zoals “CC/BCC”.
- Klik vervolgens op 'OK' en terug naar het dialoogvenster 'Regelwizard'.
- Druk op de knop “Volgende”.
- Negeer de uitzonderingen en klik direct op “Volgende”.
- U komt in het laatste scherm van de “Regelwizard”.
- Wijs eerst in stap 1 een naam toe aan deze regel.
- Vink in stap 2 de opties 'Deze regel nu uitvoeren voor berichten die al in Inbox staan' en 'Deze regel inschakelen' aan.
- Zorg er in stap 3 voor dat alle regelspecificaties kloppen.
- Klik aan het einde op “Voltooien”.
- Klik uiteindelijk meerdere keren op "OK" totdat alle dialoogvensters zijn gesloten.
Vanaf nu worden niet alleen eerdere e-mails met CC of BCC naar u verplaatst naar de specifieke “CC/BCC”-map, maar worden ook toekomstige e-mails met CC of BCC automatisch naar de map verplaatst. In deze situatie kunt u alle e-mails in CC of BCC alleen in deze map controleren zonder dat u hoeft te zoeken of andere complexe bewerkingen hoeft uit te voeren.
Blijf ver weg van verdachte e-mails
Zoals we allemaal weten, zijn groeiende virussen altijd ontworpen als onschadelijke objecten in e-mails. Met andere woorden: het was veel moeilijker om ze op het eerste gezicht te herkennen. Maar het is vanwege dit feit dat u ver weg moet blijven van e-mails waarvan we de veiligheid niet kunnen garanderen. Anders kan uw Outlook op elk moment worden geïnfecteerd. Zodra Outlook beschadigd raakt, zijn interne gegevens ontoegankelijk. Onder deze omstandigheid moet u vertrouwen op een reparatietool van derden, zoals DataNumen Outlook Repair, die goed thuis is in PST-herstel.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com