In Excel zult u merken dat het automatisch aanvullen van celwaarden soms niet werkt. En in dit artikel zullen we de reden opzoeken.
In Excel moet u soms herhaaldelijk dubbele inhoud in een kolom invoeren. In dat geval zal de AutoAanvullen-functie in Excel u tijd besparen. Telkens wanneer u het eerste teken van een bestaande tekenreeks invoert, zal Excel het resterende teken automatisch voor u voltooien.
Een geval waarin AutoAanvullen werkt
In deze afbeelding kunt u zien dat we de zin "DataNumen Excel Repair”In cel A1. En nu voeren we de zin "DataNumen Access RepairVoer "" in cel A2 in. Beide zinnen beginnen met dezelfde letter "D" of "d". Dus wanneer we de letter "D" of "d" in de cel invoeren, verschijnt de bestaande zin automatisch.
En dit is de functie van automatisch aanvullen. Als u Excel vaak gebruikt in uw werk, heeft u deze functie wellicht al ontdekt.
Waarom werkt AutoAanvullen niet?
Soms zult u echter merken dat zelfs als u het eerste teken van een bestaande tekenreeks invoert, de tekenreeks niet verschijnt. En we hebben de reden ontdekt.
Nu hebben we de zinnen 'DataNumen Excel Repair"In A1 en"DataNumen Access Repair”In cel A2. Nu moeten we in cel A3 dezelfde zin invoeren "DataNumen Excel Repair”. Maar als we het karakter "D" typen, zal die string niet verschijnen.
Zelfs als we de 'DataNumen"Of"DataNumen ”(Met de spatie), verschijnt het nog steeds niet.
Tot nu toe denken velen misschien dat de AutoAanvullen-functie niet meer werkt, of Excel verwacht gewoon dat u een andere string slim invoert, zodat het automatisch aanvullen niet meer wordt uitgevoerd.
Maar dat is niet het geval. Eigenlijk zijn er twee verschillende zinnen met hetzelfde begin "DataNumen ”(Met de spatie) in cel A1 en A2. Dus als u slechts een deel van of de hele "DataNumen ”(Met de spatie) in A3, weet Excel niet of je dezelfde waarde als A1 of A2 wilt invoeren. Daarom zal de autocomplete niet verschijnen. Alleen als het aantal ingevoerde tekens groot genoeg is om ALLEEN met een van de bestaande strings overeen te komen, zal de autocomplete verschijnen.
Dus in het bovenstaande geval, als we doorgaan met het invoeren van het teken "E" in de cel, is er ALLEEN één bestaande tekenreeks die overeenkomt met uw invoer, dwz "DataNumen Excel Repair”, Dus AutoAanvullen zal die string opnieuw laten verschijnen.
Aan de andere kant kunnen we de onzekerheid ook oplossen door Excel te vertellen welke string we direct willen. Doe gewoon als volgt:
- Voer eerst enkele karakters van de string in.
- Druk op de sneltoetsen "Alt + ↓"
- In de vervolgkeuzelijst verschijnen alle bestaande tekenreeksen met dezelfde tekens aan het begin.
- Selecteer de gewenste tekenreeks in plaats van alle tekens handmatig in te voeren.
Bovendien kunt u ook met de rechtermuisknop op de cel klikken en "Kies uit vervolgkeuzelijst" kiezen om ook de vervolgkeuzelijst op te roepen.
Schakel de functie Automatisch aanvullen uit
Soms heb je de functie van autocomplete niet nodig, je kunt deze ook uitschakelen. In de onderstaande afbeelding kun je zien dat we 'DataNumen Excel Repair”In A1. En in A2 willen we een andere zin invoeren "DataNumen Access Repair”. De autocomplete-waarde wordt ook zoals gewoonlijk weergegeven.
En als u gewoonlijk op de knop "Enter" drukt, moet u teruggaan naar de cel en opnieuw wijzigen. Dit veroorzaakt ongemak voor u. U kunt deze functie dus handmatig uitschakelen.
- Klik op "Bestand" in het lint.
- En klik vervolgens op "Opties".
- Vervolgens ziet u het venster met "Excel-opties". Klik hier op "Geavanceerd".
- Schakel in het gedeelte "Opties bewerken" de optie "Automatisch aanvullen inschakelen voor celwaarden" uit.
- Klik als laatste op "OK".
Nu ben je klaar met alle instellingen. En als u vergelijkbare waarden in de cel invoert, wordt de autocomplete niet in de cel weergegeven. Bovendien kunt u, zelfs als de functie is uitgeschakeld, nog steeds op "Alt + ↓" drukken om de vervolgkeuzelijst te openen voor het geval u dezelfde inhoud moet invoeren.
Recovery Tool is een must voor Excel-gebruikers
Als u Excel vaak gebruikt, zult u op een bepaald moment Excel-corruptie tegenkomen. Daarom wordt u aangeraden om een tool van derden voor te bereiden reparatie Excel. Zodra een dergelijk ongeval zich voordoet, kunt u deze tool onmiddellijk gebruiken. En uw gegevens en informatie kunnen goed worden bewaard in Excel.
Auteur Introductie:
Anna Ma is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder woordherstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com