In dit artikel leren we over de voorwaardelijke opmaakoptie voor rapportrijen in MS Access, hoe deze nuttig is en hoe u deze in actie kunt brengen.
MS Access-rapporten zijn bedoeld om het voor de gebruiker gemakkelijker te maken om te begrijpen wat er in de gegevens staat en wat het probeert over te brengen. Om ervoor te zorgen dat deze rapporten precies doen waarvoor ze bedoeld zijn, zijn ze vergezeld gegaan van veel opmaakopties. Afhankelijk van uw behoeften en het soort resultaten dat u zoekt, kunt u bepaalde criteria en voorwaarden in uw rapport vastleggen. Die, indien voldaan, een bepaald soort opmaak laat zien, zodat de gebruiker de gegevens gemakkelijk kan begrijpen.
Stel dat u een bepaald besturingselement aan uw rapport en formulieren hebt toegevoegd. Dit zijn nu de bedieningselementen die u constant moet controleren en bijhouden. Om het volgen gemakkelijker te maken, kunt u gebruik maken van voorwaardelijke opmaak. Dit zorgt ervoor dat zodra aan de voorwaarde of criteria die u heeft gespecificeerd, is voldaan, deze zo wordt opgemaakt dat het volgen van de wijziging gemakkelijker voor u wordt. Nu wilt u deze voorwaardelijke opmaak misschien ook zo toepassen dat de kleur van een volledige rij in bepaalde situaties verandert.
Voorwaardelijke opmaak toepassen op rapportrijen in MS Access
Afhankelijk van het rapport waartoe u toegang hebt, kunt u een van de rijen selecteren om voorwaardelijke opmaak toe te passen, om van kleur te veranderen wanneer aan een bepaalde voorwaarde is voldaan. Laten we aannemen dat we toegang hebben tot een lidmaatschapsrij, uit de database die de gegevens van alle leden van een sportclub bevat. Vanuit dit rapport willen we al die kolommen markeren waarin de lidmaatschappen momenteel actief zijn.
Hiervoor zullen we eerst de gegevens zo moeten ordenen dat alle actieve leden op één rij verschijnen. U kunt het rapport openen in de ontwerpweergave om het ontwerp en de basisopmaak te controleren van de rij waarop u voorwaardelijke opmaak wilt toepassen.
Voorwaardelijke opmaak toepassen op toegang tot rapportrijen
- Om voorwaardelijke opmaak toe te passen op een bepaalde sectie of besturingselementen in een rapport, moet u deze selecteren, Opmaak openen en vervolgens Voorwaardelijke opmaak selecteren.
- Nu moet u de voorwaarde instellen die, indien voldaan, leidt tot het toepassen van voorwaardelijke opmaak in de geselecteerde secties. Zorg er dus voor dat de expressie die u hier opgeeft correct is. Anders wordt de opmaak niet toegepast.
Met dezelfde procedure kunt u ervoor kiezen om voorwaardelijke opmaak toe te passen op die secties van de rapportrijen waar niet aan de opgegeven voorwaarde wordt voldaan. Hiervoor moet u de tegenovergestelde uitdrukking geven van wat u hier noemde. Dit zorgt ervoor dat secties die aan de gespecificeerde voorwaarde voldoen, en secties die er niet aan voldoen, anders worden opgemaakt, zodat u gemakkelijk onderscheid kunt maken tussen de twee.
Belangrijke punten
Voorwaardelijke opmaak kan een grote hulp zijn voor meerdere bedrijven en organisaties, omdat men met behulp hiervan gemakkelijk onderscheid kan maken tussen records die belangrijk zijn en degenen die dat niet zijn. En houd hun focus op secties die belangrijk zijn en moeten worden gecontroleerd of gevolgd.
Voor elke zakelijke Access-gebruiker zijn de gegevens die in de database zijn opgeslagen van cruciaal belang. Om de beschikbaarheid van de gegevens te garanderen, zelfs in het geval van een databasecrash, moet u investeren in een tool die dat wel kan reparatie accdb database voor snel herstel.
Auteur Introductie:
Vivian Stevens is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder mdf reparatie en Excel-herstelsoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com