De volgnummers zijn altijd te zien in een Excel-werkblad. In dit artikel laten we u zien hoe u de volgnummers automatisch bijwerkt wanneer u rijen in een bereik invoegt of verwijdert.
Je hebt de volgnummers zeker in een werkblad gebruikt. Met die cijfers wordt het bereik duidelijker en kunt u uw gegevens en informatie beter beheren. Wanneer u een nieuwe rij invoegt of een rij uit het bereik verwijdert, worden de volgnummers onderbroken.
En u moet de cijfers bijwerken. Het zal vervelend zijn omdat u ze elke keer dat u het bereik wijzigt, moet wijzigen. Om u te helpen uw werktempo te verbeteren, kunt u de onderstaande stappen volgen.
Gebruik Functie om volgnummers bij te werken
- Klik op de eerste cel van de lijst in het tarbereik krijgen. In dit voorbeeld klikken we op cel A2.
- En voer vervolgens deze formule in de cel in:
= RIJ () - 1
Als de cel niet in de tweede rij staat, moet u deze aanpassen aan uw werkelijke werkblad.
- En druk vervolgens op de knop "Enter" op het toetsenbord. Nu verschijnt het eerste nummer 1 in de cel A1.
- Klik daarna opnieuw op de cel.
- En dubbelklik vervolgens op de vulgreep van de cel. Je hebt dus de hele kolom gevuld met de formule.
- Voeg nu een nieuwe kolom in dit bereik in.
- Klik op de eerste twee cellen van deze kolom.
- En klik vervolgens op de vulgreep en sleep naar beneden.
- Laat vervolgens uw muis los. Nu zijn de volgnummers continu.
Als u een rij uit het bereik verwijdert, kunt u ook de vulgreep gebruiken om de cijfers bij te werken.
Maak een tabel om de volgnummers bij te werken
De bovenstaande methoden zijn eigenlijk semi-automatisch. Als u de nummers moet bijwerken wanneer u de rijen invoegt, kunt u een tabel voor het bereik maken.
- Klik na stap 5 in het vorige deel op een cel binnen het bereik.
- En druk vervolgens op de sneltoetsen "Ctrl + T" op het toetsenbord.
- Vink in deze stap de optie voor de koptekst aan volgens uw behoefte.
- En klik vervolgens op de knop "OK" in het venster.
Als u een rij in het bereik invoegt, worden de volgnummers automatisch weergegeven.
Als u een rij moet verwijderen, vergeet dan niet de tabelrijen te verwijderen in plaats van de items in de rij te wissen.
Hoewel het gebruik van een tabel beter lijkt, heeft u soms niet per se een tabel in een werkblad nodig. En een extra tabel in het werkblad kan uw werkblad verknoeien. Daarom kunt u ervoor kiezen om alleen formules te gebruiken of formules met tabellen te gebruiken op basis van uw werkelijke behoeften.
Gegevensherstel is een complexe kwestie
Iedereen zal te maken krijgen met een dataramp. Op dit moment zullen ook uw Excel-bestanden worden beïnvloed. U zult uw bestanden zeker moeten herstellen. Eigenlijk is gegevensherstel inderdaad een complexe kwestie. Als u er niets van af weet, kunt u voor hulp beter een specialist raadplegen. Trouwens, je kunt ook reparatie corrupte Excel-bestand door een krachtig Excel-reparatietool te gebruiken.
Auteur Introductie:
Anna Ma is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie Word docx document corruptie en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com