U weet misschien dat u met Outlook meerdere e-mails als bijlagen kunt doorsturen. Als u de e-mails echter afzonderlijk wilt doorsturen, net als gewone doorgestuurde e-mails, kunt u de methode gebruiken die in dit artikel is geïntroduceerd.
In het verleden was ik gewend om een aantal e-mails als bijlagen door te sturen. Maar in dit geval heb ik enkele klachten ontvangen dat de bijgevoegde e-mails niet kunnen worden geopend. Dus ik hoop meerdere e-mails afzonderlijk door te sturen als gewone doorgestuurde e-mails. Hier is mijn oplossing.
Automatisch meerdere e-mails afzonderlijk doorsturen via regels
- Maak aan het begin een nieuwe e-mailmap. Klik met de rechtermuisknop op het account of het Outlook-bestand, kies "Nieuwe map". Noem het in het pop-upvenster "Doorsturen".
- Kopieer vervolgens de e-mails die moeten worden doorgestuurd naar de nieuwe map "Doorsturen".
- Volgende pitch op “Forward” folder, namelijk het openen van de folder.
- Zoek daarna, nog steeds onder het tabblad "Start", de knop "Regels" in de groep "Verplaatsen". Klik erop en kies de optie "Regels en waarschuwingen beheren" in de vervolgkeuzelijst.
- Er verschijnt meteen een nieuw dialoogvenster waarin u de knop "Nieuwe regels" moet zoeken en erop moet klikken.
- In het vervolgens opkomende dialoogvenster van "Wizard Regels", moet u "Regel toepassen op alle berichten die ik ontvang" selecteren en vervolgens op de knop "Volgende" klikken.
- Later komt u in de stap om de voorwaarden voor de regel op te geven. Maar hier moet u niets selecteren, maar doorgaan met klikken op de knop "Volgende". Houd er rekening mee dat u mogelijk een waarschuwing ontvangt. Maar u kunt ook rechtstreeks op "Ja" klikken.
- In het volgende scherm moet u de acties selecteren. Volg de onderstaande stappen.
- In eerste instantie moet u in stap 1 zoeken naar en pitchen op 'stuur het door naar mensen of een openbare groep'.
- Vervolgens klikt u in stap 2 op de link 'mensen of openbare groep'.
- Er verschijnt een nieuw dialoogvenster met "Regeladres". Daarin kunt u kiezen voor de tarkrijg contacten naar wie u meerdere e-mails wilt doorsturen. Dubbelklik op de contacten om er zeker van te zijn dat ze zijn toegevoegd aan het onderste veld "Aan".
- En klik ten slotte op de knop "OK".
- U keert terug naar het scherm "Wizard Regels" en gaat verder om op de knop "Volgende" te klikken. Klik in de stap "uitzonderingen instellen" ook op "Volgende".
- Voer in het proces "Regel instellen voltooien" een naam in voor deze regel. En vink in "Setup rule options" de eerste twee opties aan.
- Uiteindelijk kunt u op de knop "Voltooien" klikken. Onmiddellijk zal Outlook beginnen met het doorsturen van de e-mails in de map "Doorsturen" naar de geselecteerde contacten afzonderlijk in plaats van als bijlagen.
Opmerking: U kunt de regel beter verwijderen nadat het doorstuurproces is voltooid, zodat u de laatste onverwachte fouten kunt voorkomen.
Verdedig Outlook tegen crashes
Outlook-bestand is aanzienlijk vatbaar voor corruptie. We moeten dus regelmatig back-ups maken, op onze hoede zijn voor verschillende kwaadaardige bedreigingen en Outlook correct blijven afsluiten, enz. Als uw Outlook-bestand eenmaal ernstig beschadigd is, kan de ingebouwde tool u niet helpen. Je moet een meer geoefende reparatietool inschakelen zoals DataNumen Outlook Repair, die vanwege zijn high veel lof heeft verdiend PST-herstel snelheid en tijdbesparende functie.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com