Sommige gebruikers willen de geaccepteerde vergaderingen in een specifieke kleur weergeven in de Outlook-agenda. Eerlijk gezegd is het vrij eenvoudig. Dit artikel laat u zien hoe u de kleur van een ontvangen vergadering automatisch kunt wijzigen zodra u deze accepteert.
Zoals u kunt zien, worden in de kalender alle items in dezelfde kleur weergegeven als de kalenderkleur. Als u de artikelkleur wilt wijzigen, heeft u twee mogelijkheden. De ene is op basis van kleurcategorieën en de andere op basis van voorwaardelijke opmaakregels. Als u wilt dat Outlook de kleur van geaccepteerde vergaderingen automatisch wijzigt, kunt u dus gebruik maken van de bovenstaande manieren. In het volgende zullen we u leren hoe u dit kunt doen via een voorwaardelijke opmaakregel. Als je hierin geïnteresseerd bent, lees dan verder voor meer gedetailleerde stappen.
Wijzig automatisch de kleur van een ontvangen vergadering wanneer u deze accepteert
- Start om te beginnen uw Outlook-applicatie.
- Schakel vervolgens over naar het agendavenster door op het pictogram 'Kalender' onder aan het navigatievenster te klikken.
- Open vervolgens de juiste agendamap waarin u de kleur van ontvangen vergaderingen wilt wijzigen.
- Ga vervolgens naar het tabblad "Beeld" en klik op de knop "Instellingen bekijken".
- Klik in het pop-upvenster op de knop "Voorwaardelijke opmaak".
- Later, in het dialoogvenster "Voorwaardelijke opmaak", klikt u op de knop "Toevoegen".
- Geef daarna een naam op voor deze regel, bijvoorbeeld 'Geaccepteerde vergaderingen'.
- Kies vervolgens de specifieke kleur en klik op de knop "Voorwaarde".
- Ga in het volgende dialoogvenster "Filter" naar het tabblad "Geavanceerd".
- Klik vervolgens op de knop “Veld” en selecteer “Alle afspraakvelden” > “Vergaderingsstatus”.
- Zorg er daarna voor dat “Voorwaarde” “gelijk is”, kies “Geaccepteerd” in “Waarde” en klik op “Toevoegen aan lijst”.
- Klik uiteindelijk op een reeks “OK” om alle dialoogvensters te sluiten en deze nieuwe voorwaardelijke opmaakregel op te slaan.
- Sindsdien wordt elke keer dat u een ontvangen vergadering in deze agenda accepteert, deze in de specifieke kleur weergegeven volgens de bovenstaande regel, zoals weergegeven in de volgende afbeelding.
Versla bedreigingen rond Outlook-gegevens
Het is een onbetwist feit dat Outlook kwetsbaar is voor verschillende factoren, waaronder virussen, malware, softwareproblemen en hardwarefouten, enzovoort. Om gegevensverlies in Outlook te omzeilen, moet u zich dus inspannen om al deze gevaren te bestrijden. Om bijvoorbeeld virussen te blokkeren, moet u alle potentieel kwaadaardige e-mails buiten de deur houden en oppassen voor het downloaden van verdachte bijlagen, enz. Bovendien wordt aangeraden om een krachtig hulpprogramma voor het repareren van Outlook te gebruiken, zoals DataNumen Outlook Repair. Het zal van pas komen als je het tegenkomt beschadigde PST bestand.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder SQL Server corruptie en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com