In dit artikel kijken we naar het opnemen van verschillende queries in één Ms Access Report
Veel Access-gebruikers willen meerdere queries aan een rapport toevoegen, waarbij de resultaten van al die queries in één rapport worden gepresenteerd. Als u dit kunt doen, zou uw rapport er erg uitgebreid en professioneel uitzien. De rapporten die u verstrekt, kunnen veel gedetailleerder en informatief zijn als ze resultaten van meerdere zoekopdrachten bevatten. Er is geen uniformiteit vereist bij het plaatsen van meerdere queries in een rapport. U kunt elke gewenste zoekopdracht selecteren en ze kunnen allemaal los van elkaar staan, het heeft geen invloed op de resultaten. Om meerdere query's aan een rapport toe te voegen, moet u een niet-gebonden rapport maken. De stappen hiervoor zijn als volgt:
- Ga naar het tabblad Maken op het lint.
- Om een niet-gebonden rapport te openen, selecteert u 'Rapportontwerp'.
Nadat u klaar bent met het maken van het niet-gebonden rapport, kunt u beginnen met het toevoegen van vragen aan uw nieuwe niet-gebonden rapport. Voor alle zoekopdrachten die u in het rapport toevoegt, moet u ook een subrapport toevoegen. Volg hiervoor deze stappen:
- Selecteer 'Design Tab' op het lint.
- Ga naar 'Controls Tab', klik op de drop-down menupijl, en selecteer Subforms / Subreports.
- Kies de query die u aan het rapport wilt toevoegen, volg de wizard en selecteer alle velden die u in het rapport wilt weergeven.
- Voeg een geschikte titel toe aan uw subrapport.
- Sluit af door op 'Voltooien' te klikken.
Door deze stappen te volgen, kunt u subrapporten toevoegen aan al uw vragen, deze worden weergegeven als een doorlopend formulier. Er is een mogelijkheid om het formaat te wijzigen als dit formaat u niet bevalt. U kunt ervoor kiezen om de subrapporten aan een query toe te voegen, voordat u ze aan het hoofdrapport toevoegt.
De stappen zijn nog steeds hetzelfde, maar er worden subrapporten gekozen voordat u een selectie maakt van de zoekopdrachten die u in het rapport wilt opnemen. Om een rapport met meerdere zoekopdrachten te maken, moet u de gegeven stappen voor alle vragen en subrapporten volgen. Dit kost misschien veel tijd, maar de resultaten zullen alle inspanningen die u erin steekt zeker waard zijn.
Het toevoegen van meerdere query's aan een rapport biedt diverse voordelen. Dit kan worden uitgelegd aan de hand van een klantendatabase. Stel, een bedrijf heeft een database met al zijn klanten en wil een rapport maken over welke producten het populairst zijn bij verschillende klantgroepen. Het bedrijf kan een rapport samenstellen met de volgende query's om het gewenste resultaat te verkrijgen. Het resulterende rapport geeft de gebruiker niet alleen informatie over populaire producten, maar ook bij welke klantcategorie die producten populair zijn. U kunt dit rapport nog verder verfijnen als u bijvoorbeeld wilt weten wie de meest loyale klanten zijn of wie het product het vaakst heeft gekocht.
Toegangscrashes kunnen ook de rapportgegevens in gevaar brengen
Als u een crash van MS Access tegenkomt, geloof dan niet dat uw rapporten veilig zijn. Voer onmiddellijk een accdb reparatie tool om uw waardevolle gegevens, inclusief rapporten, terug te krijgen en gegevensverlies te voorkomen. Als u op zoek bent naar een hersteltool, zorg er dan voor dat de tool die u selecteert een geloofwaardig herstelpercentage heeft en grote bestanden aankan.
Auteur Introductie:
Vivian Stevens is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie mdf db schade en Excel-herstelsoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com