6 snelle methoden om een ​​persoonlijke handtekening in uw Word-document in te voegen

In het artikel van vandaag bieden we u 6 verschillende snelle methoden om een ​​persoonlijke handtekening in uw Word-document in te voegen.

Af en toe, wanneer we aan een Word-document werken, is het vrij vaak dat we onze persoonlijke handtekening in het bestand moeten plaatsen. Het kan bijvoorbeeld naam, telefoonnummer en adres bevatten, enzovoort, waardoor mensen contact met ons kunnen opnemen. Toch kan het vermoeiend en tijdrovend zijn om deze teksten elke keer handmatig in te voeren. Je moet dus de volgende manieren doorlopen om efficiënt te leren werken.

Methode 1: Gebruik een macro

U kunt eerst een macro opnemen en deze later uitvoeren wanneer u dezelfde teksten nodig heeft. Hier zijn details:

1. Zorg er eerst voor dat het tabblad "Ontwikkelaar" aan uw lint is toegevoegd. Voor gedetailleerde stappen kunt u dit artikel raadplegen: Achtergrondmuziek invoegen in uw Word-document
2. Plaats vervolgens de cursor op de positie waar uw persoonlijke handtekening komt.
3. Klik vervolgens op het tabblad "Ontwikkelaar".
4. Klik vervolgens op "Macro opnemen" in de groep "Code".
5. Vervolgens verschijnt het dialoogvenster "Macro opnemen". Typ dus het tekstvak "Macronaam".
6. Kies vervolgens "Alle documenten" in de keuzelijst "Macro opslaan in". U kunt trouwens macro toewijzen aan een knop of toetsenbord. Ga voor specifieke instructies naar: Hoe u de opmaak van geplakte teksten met macro en VBA in uw Word kunt verwijderen
7. Klik vervolgens op "OK" om de macro-opname te starten.
8. Nu voert u uw handtekeninginformatie in op uw document. En u kunt een handtekeningafbeelding invoegen.
9. Klik vervolgens op "Opname stoppen" op het tabblad "Ontwikkelaar".
10. De volgende keer dat u dezelfde teksten moet gebruiken, klikt u gewoon op "Ontwikkelaar".
11. Ga dan naar "Macro's".
12. Kies vervolgens de juiste macronaam.
13. Klik ten slotte op 'Uitvoeren' en u krijgt precies de tekst en afbeelding te zien die u hebt ingevoerd tijdens het opnemen van de macro. Als u de macro in stap 6 aan een knop of toetsenbord hebt toegewezen, kunt u de macro uiteraard direct starten door in stap 10 op een knop te klikken of een toets in te drukken.

Methode 2: voeg een tekst in

1. Open om te beginnen een nieuw Word-document. En voer daar uw handtekeningtekst in en sla het bestand op.
2. De volgende keer dat je het nodig hebt, plaats je de cursor eerst op de juiste manier.
3. Klik vervolgens op het tabblad "Invoegen".
4. En klik op de knop met de omgekeerde driehoek op "Object".
5. Kies vervolgens "Tekst uit bestand".
6. Zoek en klik nu in de vensters "Bestand invoegen" op het bestand waarin uw persoonlijke handtekening is opgeslagen.
7. Klik vervolgens op de knop "Invoegen" en de volledige persoonlijke handtekening wordt in uw Word-document ingevoegd.

Methode 3: gebruik een veld

1. Klik eerst op het tabblad "Bestand".
2. Klik vervolgens op "Opties" om het dialoogvenster "Opties voor Word" te openen.
3. Klik vervolgens op de optie 'Geavanceerd'.
4. En voer op de pagina "Algemeen" uw persoonlijke handtekening in het tekstvak "Mailing address" in.
5. En klik op "OK" om de wijziging op te slaan.
6. Als u later de teksten nodig heeft, klikt u eerst op het tabblad "Invoegen".
7. Klik vervolgens op "Quick Parts" in de "Text" -groep.
8. En kies "Veld" in het lijstmenu.
9. Kies nu in het dialoogvenster "Veld" "Informatie gebruiken" voor "Categorieën".
10. Kies vervolgens de veldnaam "Gebruikersadres".
11. Klik ten slotte op "OK".

De tekst die u krijgt, bevindt zich in de veldcode en wanneer u erop klikt, wordt de grijze arcering weergegeven. Ondertussen kunt u alleen een de-opmaaktekst krijgen zonder handtekeningafbeelding.

Methode 4: Kies uit Auto Text Gallery

1. Voer eerst uw teksten in op een document en selecteer het.
2. Ten tweede, klik op het tabblad "Invoegen".
3. Klik vervolgens op "Snelle onderdelen".
4. Kies vervolgens "Autotekst".
5. En klik op "Save Selection to Auto Text Gallery".
6. Nu verschijnt het dialoogvenster "Nieuw bouwblok maken". Noem de tekst maar.
7. Klik vervolgens op "OK".
8. Als u de tekst moet gebruiken, herhaalt u gewoon stap 2, 3, 4.
9. Kies dan voor het blok “Persoonlijke gegevens”.

Methode 5: gebruik Auto Correct-opties

1. Typ eerst een persoonlijke handtekening inclusief een handtekeningafbeelding in een nieuw document en selecteer deze.
2. Klik vervolgens op "Bestand".
3. Klik vervolgens op "Opties".
4. En klik in het dialoogvenster "Woordopties" eerst op "Proofing".
5. Klik vervolgens op de knop "AutoCorrectie-opties".
6. Nu kunt u in het dialoogvenster "AutoCorrectie" zien dat de persoonlijke handtekening in het tekstvak "Met" staat. Typ een symbool in het tekstvak "Vervangen". Hier typen we bijvoorbeeld "#".
7. Klik vervolgens op "Toevoegen".
8. En klik op "OK".
9. Vergeet ten slotte niet om ook in het dialoogvenster "Woordopties" op "OK" te klikken.
10. Nu kunt u de volgende keer dezelfde tekst samen met een handtekeningafbeelding krijgen door simpelweg het symbool te typen. En druk op "Backspace", u krijgt alleen het symbool.

Methode 6: Maak een digitale handtekening

Naast alle bovenstaande methoden is er de zesde. Eigenlijk kan een digitale handtekening u ook wat informatie verschaffen. Er is ons vorige artikel dat u kunt bezoeken: 2 methoden om digitale handtekening toe te voegen aan uw Word-document

Vergelijking van 6 methoden

Wees beter voorbereid op woordcorruptie

Kortom, je hebt begrepen dat Word zoveel functies heeft. Maar als computersoftware deelt het enkele van de veelvoorkomende tekortkomingen. En een daarvan is foutgevoelig, wat min of meer tot bestandsschade leidt. Daarom moet je een tool krijgen om herstel corrupte Word-bestanden vooraf.

Auteur Introductie:

Vera Chen is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder xls-foutherstelprogramma en pdf reparatie softwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com