In de regel herkent Outlook de speciale woorden niet automatisch en markeert het ze als spelfouten, tenzij u ze toevoegt aan het aangepaste woordenboek. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u woorden in uw aangepaste woordenboek kunt toevoegen of verwijderen.
Vaker wel dan niet, wanneer u een speciaal woord typt, zoals "DataNumen”, zal Outlook het niet kunnen identificeren en zal het woord markeren als een spelfout met de golvende rode lijn. Als u hebt bevestigd dat het correct is, kunt u het daadwerkelijk toevoegen aan uw aangepaste Outlook-woordenboek. Daarna zal Outlook het niet langer als een fout identificeren. U mag ook ongewenste woorden uit het woordenboek verwijderen. Hier zullen we de technieken in detail introduceren.
Voeg woorden toe aan aangepast woordenboek bij het controleren van spelling en grammatica
- Begin met het openen van Outlook en maak een nieuwe e-mail aan.
- Vervolgens kunt u in het nieuwe berichtvenster de gewenste woorden typen die u aan het aangepaste woordenboek wilt toevoegen, zoals de volgende schermafbeelding:
- Schakel vervolgens naar het tabblad "Beoordeling" en klik op de knop "Spelling en grammatica".
- Later wordt een nieuw dialoogvenster geopend, waarin u op de knop "Toevoegen aan woordenboek" drukt.
- Klik ten slotte op "OK" om het op te slaan.
Voeg woorden toe aan aangepast woordenboek via het rechtsklikmenu
Daarnaast is er een alternatief om de woorden toe te voegen aan een aangepast woordenboek tijdens het opstellen van het bericht.
- U kunt het woord zoals gewoonlijk in de berichttekst typen.
- Nadat je de golvende rode lijn onder het woord hebt gezien, moet je in het woord klikken, namelijk de cursor erin plaatsen en er vervolgens met de rechtermuisknop op klikken.
- Ten slotte kunt u in het pop-up rechtsklikmenu de optie "Toevoegen aan woordenboek" vinden en selecteren.
Woorden toevoegen of verwijderen in "Bewerkopties"
Met de twee hierboven geïntroduceerde methoden kunnen we de speciale woorden aan het woordenboek toevoegen. Maar als u door fouten enkele verkeerd gespelde woorden aan het aangepaste woordenboek hebt toegevoegd, moet u hopen ze te verwijderen.
- Ga vanaf het begin naar het menu "Bestand" en selecteer "Opties".
- Ga vervolgens in het pop-upvenster "Outlook-opties" naar het tabblad "Mail" en klik op de knop "Spelling en autocorrectie".
- Klik vervolgens in het venster "Bewerkopties" op "Aangepaste woordenboeken" onder het tabblad "Proofing".
- Later in het nieuwe dialoogvenster moet u op de knop "Woordenlijst bewerken" klikken.
- Daarna wordt het aangepaste woordenboek geopend. U kunt naar believen woorden toevoegen of verwijderen.
- Om een woord toe te voegen, typt u het in het veld "Woord(en)" en klikt u op de knop "Toevoegen".
- Om een woord te verwijderen, selecteert u het in het vak "Woordenboek" en klikt u op de knop "Verwijderen".
- Klik uiteindelijk meerdere keren op "OK" om de wijzigingen op te slaan totdat alle dialoogvensters zijn gesloten.
Haal PST-gegevens op na corruptie
Het staat buiten kijf dat Outlook vatbaar is voor schade. Daarom moeten we voorbereid blijven op de ergste situaties. We moeten bijvoorbeeld regelmatig een back-up maken van Outlook-gegevens. Bovendien is het verstandig om een bewezen reparatietool te bemachtigen, zoals DataNumen Outlook Repair. Het zal van pas komen voor Herstel van PST-gegevensschade.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie SQL Server database probleem en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com