Sommige gebruikers hopen dat ze de verzendfunctie van Outlook kunnen beheren, namelijk voorkomen dat e-mails rechtstreeks worden verzonden wanneer ze op de knop "Verzenden" klikken. In dit artikel introduceren we 5 benaderingen.
Soms komt er iets anders in je op nadat je op de knop "Verzenden" hebt geklikt. U wilt bijvoorbeeld een extra bijlage toevoegen, of u wilt de e-mail opnieuw formuleren, enzovoort. Al met al zult u in dergelijke gevallen willen dat Outlook geen e-mails rechtstreeks of automatisch verstuurt wanneer u op de knop "Verzenden" klikt. Als u vaak aan de vereisten voldoet, lees dan verder om de volgende 5 middelen te leren. U kunt er een kiezen volgens uw werkelijke behoeften.
Methode 1: voer Outlook uit in de offline modus
Als u ook geen e-mails hoeft of wilt ontvangen, is Outlook om offline te werken de beste keuze. U kunt overschakelen naar het tabblad "Verzenden / ontvangen" en op de knop "Offline werken" klikken. Daarna ziet u de tekens "Offline werken" in de onderste statusbalk.
Methode 2: Schakel 'Direct verzenden bij verbinding' uit
Als u e-mails op de normale manier wilt ontvangen, maar e-mails blijft verzenden volgens het geplande verzend- / ontvangstinterval in plaats van zodra u verbinding heeft, is deze manier een betere keuze. Ga naar “Bestand”> “Opties”> “Geavanceerd”. Vervolgens kunt u in het gedeelte "Verzenden en ontvangen" "direct verzenden bij verbinding" uitschakelen.
Methode 3: bezorging van de huidige e-mail uitstellen
Als u alleen wilt voorkomen dat de huidige e-mail wordt verzonden wanneer u op de knop "Verzenden" klikt, kunt u de bezorging uitstellen, namelijk een geplande verzendtijd toekennen. Ga in het geopende berichtvenster naar het tabblad "Opties" en klik op de knop "Levering uitstellen". Vervolgens kunt u in het pop-upvenster "Eigenschappen" een specifieke tijd instellen in het veld "Niet bezorgen vóór", zoals in de volgende schermafbeelding:
Methode 4: bezorging van alle of specifieke e-mails via een regel uitstellen
Op voorwaarde dat u Outlook wilt configureren om de bezorging van alle of specifieke e-mails automatisch uit te stellen, kunt u gebruikmaken van Outlook-regels.
- Klik om te beginnen op de knop 'Regels' onder het tabblad 'Startpagina' en selecteer 'Regels en waarschuwingen beheren'.
- Klik in het volgende dialoogvenster "Regels en waarschuwingen" op de knop "Nieuwe regel".
- Kies vervolgens "regel toepassen op berichten die ik verstuur" en klik op "Volgende".
- Als u vervolgens de bezorging van alle e-mails wilt uitstellen, negeert u de vereiste conditie-instellingen om direct op de knop "Volgende" te klikken. Maar als u de e-mails wilt specificeren, selecteert u de voorwaarde volgens uw behoeften.
- Daarna kunt u in het gedeelte "Actie (s) selecteren" "levering met een aantal minuten uitstellen" zoeken en selecteren. Klik op de link "een aantal" in het vak Stap 2 en specificeer vervolgens het concrete aantal in minuten.
- Eindelijk kunt u de regel zoals gewoonlijk voltooien.
Methode 5: Schakel automatisch verzenden uit in de instellingen voor verzenden / ontvangen
Als u alleen hoopt uw e-mail automatisch te ontvangen, maar e-mails verzendt wanneer dat nodig is, kunt u de instellingen voor verzenden / ontvangen wijzigen. Volg onderstaande stappen:
- Ga om te beginnen naar het tabblad 'Verzenden/Ontvangen' en klik op de knop 'Verzend-/ontvangstgroepen'. Selecteer in de vervolgkeuzelijst 'Verzend-/ontvangstgroepen definiëren'.
- Klik vervolgens op "Bewerken". Selecteer in het nieuwe dialoogvenster het account en schakel "E-mailitem verzenden" uit.
- Klik vervolgens op "OK" om de wijzigingen op te slaan en klik vervolgens op "Nieuw" in het dialoogvenster "Groepen verzenden / ontvangen". Geef de nieuwe groep de naam "Alleen verzenden".
- Daarna kunt u de groep "Alleen verzenden" bewerken. Schakel het bronaccount in en zorg ervoor dat "e-mailbericht verzenden" is geselecteerd. Klik als laatste op "OK".
- Schakel later 'Plan een automatische verzending / ontvangst elke XX minuten' uit, zoals in de onderstaande afbeelding:
- Klik uiteindelijk op "Sluiten". Vanaf nu kan Outlook alleen e-mails verzenden als u op de knop "Verzenden / ontvangen" klikt in plaats van op de knop "Verzenden".
Houd een robuust Outlook-reparatietool bij de hand
Het is vrijwel een onbetwist feit dat Outlook vatbaar is voor corruptie. Om uw Outlook-gegevens goed te beschermen, kunt u het beste regelmatig een back-up maken. Daarnaast is het raadzaam om een back-up te maken van uw gegevens. corrupte Outlook PST-reparatietool is een kwestie van noodzaak. Het zal van pas komen.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie SQL Server mdf-gegevens en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com