Hoe u de taken die aan anderen zijn toegewezen, automatisch kunt verplaatsen naar een specifieke taakmap in Outlook

Outlook-oplossingen 29 september 2025

Over het algemeen worden alle taken in de standaard Outlook-taakmap geplaatst, ongeacht uw gewonnen taken of de taken die u aan anderen toewijst. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u ervoor kunt zorgen dat Outlook taken die aan anderen zijn toegewezen, automatisch naar een specifieke taakmap verplaatst.

Outlook stelt ons in staat om taken aan anderen toe te wijzen. Maar in de tussentijd worden de taken die u aan andere mensen toewijst ook opgeslagen in uw standaardtakenmap. Als u in dit geval vaak taken aan anderen moet toewijzen, bevindt uw taakmap zich in een puinhoop. De beste manier om uw taken te classificeren en te beheren, is door een aparte map te maken en vervolgens de taken die aan anderen zijn toegewezen naar deze map te verplaatsen. Maar dit handmatig doen zal een beetje lastig zijn. Hier zullen we u helpen het automatisch te bereiken met Outlook VBA.

Verplaats de taken die aan anderen zijn toegewezen automatisch naar een specifieke taakmap

  1. Om te beginnen moet je een nieuwe taakmap aanmaken. Klik met de rechtermuisknop op je standaard taakmap en kies 'Nieuwe map'. Geef de map een naam. We nemen hier 'Test' als voorbeeld.Maak een nieuwe taakmap
  2. Schakel vervolgens over naar het tabblad "Ontwikkelaar" en klik op de knop "Visual Basic".Visual Basic
  3. Dubbelklik vervolgens in het nieuwe "Visual Basic" -venster op het "ThisOutlookSession" -project en kopieer de volgende VBA-codes erin.
Public WithEvents Items As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set Items = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
End Sub

Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       MoveTask Item
    End If
End Sub

Sub MoveTask(Item As TaskItem)
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim myName As String
 
    'replace "smith" with your own account name
    myName = "Smith"
 
    If InStr(Item.Owner, myName) = 0 Then
       Set Folder = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Folders("Test")
       Item.Move Folder
    End If
End Sub

Kopieer de VBA-codes naar ThisOutlookSession

Opmerking: De string "myName" is afhankelijk van uw eigen accountnaam. U kunt naar "Accountinstellingen" gaan om het veld "Uw naam" aan te vinken, zoals in de volgende schermafbeelding:Controleer uw eigen naam

  1. Daarna moet u deze code ondertekenen en de macro-instellingen wijzigen. Voor meer details kunt u stap 2 raadplegen in het artikel "2 stappen om ongewenste e-mails automatisch te markeren als gelezen in Outlook".
  2. Eindelijk kun je het proberen.
  • Maak eerst een nieuwe taak en klik op de knop "Taak toewijzen" in het nieuwe taakvenster.Wijs taak toe
  • Vervolgens kunt u de taak opstellen en de ontvanger selecteren en tenslotte op de knop "Verzenden" klikken.Stel de taak op en verzend deze
  • Daarna kunt u naar uw takenmappenlijst gaan. U zult merken dat deze taak zeker in de map "Test" wordt geplaatst.Controleer in welke map de taak staat

Omgaan met corrupte Outlook-bestanden

Als u Outlook-foutmeldingen ontvangt die betrekking hebben op uw Outlook-bestanden, zijn de bestanden waarschijnlijk beschadigd. In deze situatie kunt u de ingebouwde reparatietool, Scanpst.exe, gebruiken om het te proberen. Als het niet lukt, moet je laatste redmiddel zijn om een ​​krachtiger te selecteren corrupte Outlook-bestand fix tool, zoals DataNumen Outlook Repair.

Auteur Introductie:

Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie SQL Server mdf-database en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com

Reacties zijn gesloten.