In dit artikel leggen we de vier meest voorkomende fouten uit die je kunt tegenkomen bij het uitvoeren van een append-query.
Toevoegquery's in MS Access kunnen erg handig zijn wanneer u gegevens in een tabel wilt kopiëren of invoegen. Hoewel het een van de meest gebruikte actiequery's in de applicatie is, bestaan er nog steeds veel onduidelijkheden over het gebruik ervan. We gebruiken deze query misschien regelmatig, maar er kunnen zich situaties voordoen waarin we niet begrijpen hoe we fouten moeten oplossen die zich voordoen bij het werken met deze query's. Om u te helpen bij het oplossen van fouten die optreden bij het werken met toevoegquery's, geven we u enkele tips en uitleg.
We beginnen met een uitleg van de 4 meest voorkomende fouten die u waarschijnlijk zult tegenkomen bij het uitvoeren van toevoegquery's in MS Access. De foutmelding "Kan niet alle records in de query toevoegen" treedt op in MS Access vanwege:
Typ conversiefout
Als het veld waaruit u gegevens probeert toe te voegen een ander gegevenstype heeft dan het veld waaraan u gegevens toevoegt, zult u een fout tegenkomen. Als u gegevens uit een tekstveld probeert toe te voegen aan een ander veld waarvan het gegevenstype is ingesteld op getallen, kunt u het toevoegingsproces uiteraard niet voltooien. Zorg ervoor dat u het gegevenstype voor velden controleert voordat u ze toevoegt.
Belangrijkste overtredingen
Als u probeert gegevens toe te voegen aan velden van de tabellen die uit de primaire sleutel bestaan, moet u eerst de doeltabel controleren. Dit moet worden gedaan om te controleren of de eigenschap 'Geen duplicaat' is ingesteld op "Ja". Als dit in uw geval het geval is, moet u controleren of de gegevens die u probeert toe te voegen, op geen enkele manier de regels van de bestemmingstabel schenden.
Lock overtredingen
Een van de meest voorkomende en eenvoudige redenen voor het mislukken van het gebruik van toevoegquery's is ook dat een gebruiker toegang heeft tot de bestemmingstabel via het netwerk, en de andere gebruiker deze heeft geopend in de ontwerpweergave. Dit kan leiden tot recordvergrendelingen waardoor de query geen records aan een tabel kan toevoegen. Dus een van de belangrijkste dingen die u in gedachten moet houden, is dat terwijl u query's probeert toe te voegen, de gebruikers bij voorkeur moeten worden uitgesloten van de database.
Schendingen van de validatieregels
Om te controleren welke validatieregels er van toepassing zijn, ga je naar het ontwerp van de doeltabel. Als het vereiste veld niet in je query voorkomt, krijg je waarschijnlijk een foutmelding. Controleer meteen ook de tekstvelden om de status van de eigenschap 'Nullengte toestaan' te controleren. Als deze is ingesteld op 'Nee' en je query probeert geen tekens aan dit veld toe te voegen, kun je de foutmelding nog steeds krijgen. Naast deze validatieregel zijn er ook andere validatieregels die de oorzaak van de fout kunnen zijn. Controleer deze dus eerst.
Tijdens het werken in MS Access kunnen er verschillende fouten optreden. Als u gegevensfouten tegenkomt, neem dan onmiddellijk een beroep op een Toegang tot herstel nut om ermee om te gaan.
Auteur Introductie:
Vivian Stevens is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder SQL Server repareren en Excel-herstelsoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com