Veel gebruikers vragen om methoden om de namen in een Excel-werkblad te koppelen aan de relevante Outlook-contactpersonen. Nu zullen we in dit artikel twee van dergelijke manieren introduceren.
U hebt bijvoorbeeld een lijst met namen in een Excel-bestand. Nu wilt u ze koppelen aan de bijbehorende contacten in uw Outlook. Om specifiek te zijn, wilt u dat zolang u op de links klikt, de bijbehorende Outlook-contactpersonen worden weergegeven. Nu, in het volgende, zullen we 2 benaderingen leren om dit gemakkelijk te realiseren.
Methode 1: koppeling naar geëxporteerde vCard-bestanden
- Open eerst het specifieke Excel-bestand. Zoals weergegeven in de volgende afbeelding, zal ik de voornaam "Aaron" als instantie koppelen aan het Outlook-contact "Aaron".
- Start vervolgens Outlook en zoek de specifieke contactpersoon.
- Ga vervolgens naar "Bestand"> "Opslaan als".
- Navigeer in het pop-upvenster "Opslaan als" naar de specifieke lokale map om de geëxporteerde contactpersoon op te slaan en verzeker u van "vCard-bestanden" in "Opslaan als type" en klik ten slotte op "Opslaan".
- Keer daarna terug naar het Excel-bestand.
- Selecteer vervolgens de cellen waaraan u de link naar het Outlook-contact wilt toevoegen.
- Druk vervolgens op de knop "Ctrl + K".
- Blader in het dialoogvenster "Hyperlink invoegen" naar de map waarin u het vCard-bestand opslaat, pitch op het specifieke vCard-bestand, wijzig de weer te geven tekst en klik op "OK", zoals in de onderstaande schermafbeelding.
- Daarna zie je dat er een link in de geselecteerde cel staat.
- Als je erop klikt, verschijnt er een bericht waarin je "OK" selecteert.
- Meteen wordt het corresponderende Outlook-contact geopend, zoals in de onderstaande afbeelding.
Als u meerdere namen in Excel heeft en dus meerdere contacten in batch wilt opslaan als vCard-bestanden, raadpleeg dan “2 Methoden om meerdere Outlook-contactpersonen batchgewijs te exporteren als vCard-bestanden'.
Methode 2: koppeling naar contactpersonen via MS OneNote
- Zorg er in de eerste plaats voor dat MS OneNote op uw pc is geïnstalleerd.
- Selecteer vervolgens in Outlook een bepaalde Outlook-contactpersoon.
- Klik vervolgens op de knop "OneNote" in de groep "Acties" op het tabblad "Home".
- Vervolgens wordt MS OneNote weergegeven met een ingeschakelde sectie waarin u de gekoppelde contactpersoon kunt zien.
- Nu moet u de link "Link naar Outlook-item" selecteren en op "Ctrl + C" drukken om het te kopiëren.
- Open later het Excel-bestand en zoek de specifieke naam
- Plak daarna de gekopieerde link in de juiste cel met bronopmaak.
- Ten slotte kunt u op de link klikken, waardoor de bijbehorende Outlook-contactpersoon in één keer wordt geopend.
Herstel uw Outlook-bestand
Net als bij een Excel-bestand kan het Outlook-gegevensbestand gemakkelijk worden beschadigd omdat er tegenwoordig te veel risico's en bedreigingen zijn. Onjuist afsluiten kan bijvoorbeeld direct leiden tot schade aan Outlook. Daarom is het verstandig om een krachtig en betrouwbaar voor te bereiden PST-reparatie tool van tevoren, zoals DataNumen Outlook Repair Op deze manier kunt u, zelfs als het Outlook PST-bestand corrupt is, het nog steeds als een kurk repareren.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql reparatie en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com