Percentage is een veelgebruikt gegevensformulier in Excel. Om dingen gemakkelijker te maken, heeft Excel de functie om gegevens in te stellen op het percentageformaat.
Er zijn 3 verschillende methoden om het formaat te wijzigen. Maar misschien moet u ook op enkele details letten. In deze afbeelding hieronder moeten we de groeipercentages van het verkoopvolume handmatig invoeren.
Er zijn veel gegevens die we moeten invoeren. Dus als Excel het formulier automatisch in een percentageformaat kan veranderen, kan de taak veel eenvoudiger zijn.
Methode 1: Gebruik sneltoetscombinatie
De combinatie van sneltoetsen is heel eenvoudig te gebruiken. Hier is de sneltoetscombinatie "Ctrl + Shift +%". Eigenlijk is het hetzelfde als klikken op de knop in de werkbalk.
Maar als u deze combo gebruikt voordat u het nummer invoert of na het invoeren, levert dit andere resultaten op. En we zullen het in detail bespreken.
(1) Te gebruiken na het invoeren van het nummer
- Voer het getal "0.12" in de doelcel in.
- Druk nu op "Enter" of klik op een andere cel in het werkblad.
- En klik vervolgens nogmaals op de cel om de cursor op de cel te plaatsen.
De bovenstaande twee stappen zullen de bewerkingsmodus verlaten. Anders kan de sneltoets niet werken. Hier ziet u wellicht ook dat de celcategorie "Algemeen" is.
- Druk nu op de toetsen "Ctrl + Shift +%" op het toetsenbord. En het procentteken verschijnt onmiddellijk. Het getal in de cel wordt "12%".
Op dit moment verandert de celcategorie in "Percentage". Daarom, als u de snelkoppelingscombinatie moet gebruiken na het invoeren van cijfers, moet u het nummer delen door 100.
Aan de andere kant, als het om decimalen gaat, zullen de dingen anders zijn. Excel rondt automatisch het getal af dat u in de cel invoert.
Het aantal wordt vermenigvuldigd met 100 nadat u de sneltoetsen hebt gebruikt. Als het getal geen decimaalteken bevat, voegt Excel het procentteken rechtstreeks toe.
Als dit niet het geval is, als het eerste cijfer na de komma groter is dan of gelijk is aan 5, wordt het laatste cijfer vóór de komma plus 1 weergegeven. Of niet plus 1.
Het resultaat dat in de cel verschijnt, zal dus zijn geheel getal altijd. En u kunt de originele decimale vorm in de formulebalk controleren. Als u nog steeds problemen ondervindt met de regel, kunt u enkele voorbeelden in de onderstaande tabel raadplegen:
| Het nummer dat u invoert | Gebruik de sneltoetscombinatie na het invoeren van het nummer. | Het aantal vermenigvuldigt zich met 100 | Resultaat in de cel | Resultaat in de formulebalk | Beschrijving |
| 2 | 200 | 200% | 200% | \ | |
| 0.54 | 54 | 54% | 54% | \ | |
| 0.543 | 54.3 | 54% | 54.3% | Het eerste getal na het decimale getal is kleiner dan 5. | |
| 0.545 | 54.5 | 55% | 54.5% | Het eerste getal na het decimale getal is gelijk aan 5. | |
| 0.0081 | 0.81 | 1% | 0.81% | Het eerste getal na het decimale getal is groter dan 5. | |
| 0.0021 | 0.21 | 0% | 0.21% | Het eerste getal na het decimale getal is kleiner dan 5. |
(2) Gebruiken voordat u het nummer invoert.
- Klik op de cel. In deze stap is de celcategorie nog steeds "Algemeen".
- Druk nu op "Ctrl + Shift +%". Na deze actie verandert de celcategorie in "Percentage".
- En voer dan het nummer "12" in de cel in. Excel voegt automatisch het procentteken toe na het nummer.
Daarom hoeft u in deze volgorde geen 100 te delen voordat u het nummer invoert.
In deze volgorde rondt Excel het getal ook af als u een decimaal getal invoert. Hier wordt het getal dat u invoert niet vermenigvuldigd met 100. Als u dus een geheel getal invoert, verandert er niets. Wat het decimale getal betreft, het eerste getal na het decimaalteken is groter dan of gelijk aan 5, het laatste getal vóór het decimaalteken is plus 1. En het zal niet plus 1 zijn als het getal na het decimaalteken kleiner is dan 5. U kunt ook verwijzen naar de onderstaande tabel voor enkele voorbeelden.
| Gebruik de sneltoetsen voordat u het nummer invoert | Het nummer dat u invoert | Resultaat in de cel | Resultaat in de formulebalk | Beschrijving |
| 12 | 12% | 12% | \ | |
| 5.2 | 5% | 5.2% | Het eerste getal na het decimale getal is kleiner dan 5. | |
| 5.8 | 6% | 5.8% | Het eerste getal na het decimale getal is groter dan 5. | |
| 0.81 | 1% | 0.81% | Het eerste getal na het decimale getal is groter dan 5. | |
| 0.23 | 0% | 0.23% | Het eerste getal na het decimale getal is kleiner dan 5. |
Het bovenstaande zijn de verschillen in de volgorde van het gebruik van de snelkoppelingscombinatie. U kunt elk van de twee bestellingen toepassen op basis van uw behoefte. Bovendien moet u voorzichtiger zijn met de ronde-functie in Excel.
(3) Schakel de automatische percentageinvoer uit
Er is een functie voor het automatisch invoeren van percentages in Excel.
- Klik op "Bestand" in het lint.
- En klik vervolgens op "Opties".
- Klik in het venster "Excel-opties" op "Geavanceerd".
- En schakel vervolgens de optie "Automatische invoer van percentages inschakelen" uit.
- Klik vervolgens op "OK". Nu is deze functie uitgeschakeld.
Als u nu de sneltoetscombinatie gebruikt na als u het nummer invoert, krijgt u hetzelfde resultaat alsof deze functie nog steeds beschikbaar is.
Maar als u de andere volgorde gebruikt, zal het resultaat anders zijn. Het getal dat u invoert, wordt ook vermenigvuldigd met 100 voordat het procentteken wordt toegevoegd. Bovendien rondt Excel het getal ook af. Daarom zal Excel hetzelfde resultaat opleveren als de volgorde van het gebruik van de sneltoetscombinatie na het invoeren van het nummer.
Methode 2: Wijzig de getalnotatie in de werkbalk
Bij deze methode kunt u de getalnotatie in de werkbalk wijzigen.
(1) Wijzig het formaat voordat u het nummer invoert
- Voer het getal 0.12 in de cel in.
- Klik vervolgens op de kleine pijl van de getalnotatie.
- En kies vervolgens de optie "Percentage" in de vervolgkeuzelijst. Het formaat zal dus veranderen. Het getal dat u in de cel ziet, is 12.00%.
Hier wordt het getal vermenigvuldigd met 100 en worden ook twee decimalen bij het getal opgeteld. Als er meer dan 2 decimalen zijn in de getallen die met 100 zijn vermenigvuldigd, rondt Excel het getal af.
Als het derde decimaal groter is dan of gelijk is aan 5, wordt er bij het tweede decimaal 1 opgeteld. Anders wordt er geen 1 opgeteld. Je kunt de onderstaande tabel raadplegen:
| Het nummer dat u invoert | Kies de optie | Het getal dat 100 vermenigvuldigt | Het resultaat in cel | Het resultaat in de formulebalk | Beschrijving |
| 12 | 1200 | 1200.00% | 1200.00% | \ | |
| 7.23 | 723 | 723.00% | 723.00% | \ | |
| 0.7234 | 72.34 | 72.34% | 72.34% | \ | |
| 0.72343 | 72.343 | 72.34% | 72.343% | Het nummer van de derde decimaal is kleiner dan 5. | |
| 0.72345 | 72.345 | 72.35% | 72.345% | Het nummer van de derde decimaal is gelijk aan 5. |
Bovendien krijgt u hetzelfde resultaat, zelfs als u de optie "Automatische invoer van percentages inschakelen" uitschakelt.
(2) Wijzig het formaat na het invoeren van het nummer
Nu verander je de volgorde, en hier wordt het getal niet vermenigvuldigd met 100. Maar wat betreft de regel voor het afronden van getallen, deze hangt ook af van het derde decimale getal. In onderstaande tabel staan ook enkele voorbeelden.
| Kies de optie | Het nummer dat u invoert | Het resultaat in cel | Het resultaat in de formulebalk | Beschrijving |
| 12 | 12.00% | 12.00% | \ | |
| 2.1 | 2.10% | 2.10% | \ | |
| 2.13 | 2.13% | 2.13% | \ | |
| 2.134 | 2.13% | 2.134% | Het nummer van de derde decimaal is kleiner dan 5. | |
| 2.135 | 2.14% | 2.135% | Het nummer van de derde decimaal is gelijk aan 5. |
Bovendien, als de optie "Automatische invoer van percentage inschakelen" is uitgeschakeld, krijgt u hetzelfde resultaat als de volgorde waarin u het formaat wijzigt voordat u het getal invoert.
Methode 3: Wijzig de celcategorie in cellen opmaken
Deze methode heeft enkele overeenkomsten met de vorige. Maar de plaats om het te veranderen is anders.
De onderstaande zinnen tonen de stappen om de categorie te wijzigen.
- Klik eerst op de kleine pijl in het gedeelte "Uitlijning".
- Controleer in het venster "Cel opmaken" het tabblad "Nummer".
- En kies vervolgens de optie "Percentage".
- En zet dan het decimaalteken in de “Decimalen”.
- Klik daarna op "OK". De celcategorie verandert dus in "Percentage".
U kunt de categorie wijzigen voordat u het nummer invoert of na het binnenkomen. Stel dat de plaats achter de komma 2 is, dan is het resultaat exact hetzelfde als een wijziging in het getalnotatie. Ditzelfde resultaat omvat ook de wijziging van "Automatische invoer van percentages inschakelen". Bovendien, als de decimale plaats anders is, zoals 3, verwijst Excel naar het vierde getal bij het afronden van het getal. Zo weet u hoe de komma hier werkt.
De bovenstaande drie methoden leveren verschillende resultaten op als u de volgorde wijzigt of de optie 'Automatische percentage-invoer inschakelen' aanpast. U kunt ook zelf de methode uitproberen en de meest geschikte methode voor uw werkblad kiezen.
Raak niet in paniek als Excel corrumpeert
Soms zult u te maken krijgen met corruptie van Excel-bestanden. Geen paniek op dit moment. De acties die u aan het begin van het programma uitvoert, bepalen of het bestand kan overleven. U kunt onmiddellijk contact opnemen met onze Excel-experts en het Excel-oplossing tool om Excel te repareren. Als u het zelf probeert te repareren zonder de reden te achterhalen, kan niemand het resultaat garanderen.
Auteur Introductie:
Anna Ma is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder woordherstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com