In de volgende inhoud zullen we ons concentreren op het uitleggen van 2 manieren om de extra spaties gerelateerd aan voetnoten in uw Word-document te verwijderen.
Problemen met spaties in Word kunnen soms vervelend zijn. En als het gaat om het gebruik van voetnoten, blijft de hoofdpijn. In dit artikel zullen we 2 gevallen illustreren waarin de onnodige ruimtes mensen gek maken, en ook hun oplossingen.
Geval 1: extra spaties tussen voetnoot en hoofdtekst
Het probleem
Het kan voorkomen dat u merkt dat een grote lege ruimte zich direct boven de voetnoten en onder de hoofdtekst bevindt, zoals hieronder:
Toch kun je garanderen dat er geen alineamarkering is en dat je er niets aan kunt doen. Nu voel je misschien dat je handen vastgebonden zijn.
De oorzaak
Kom tot rust! Laten we je er doorheen leiden. De oorzaak kan zijn dat de eerste alinea op de volgende pagina te lang is om op de voetnootpagina bij elkaar te houden. Of "Blijf bij volgende" wordt toegepast op deze paragraaf. Daarom blijft er een leeg gebied over.
De Oplossing
- Ga eerst naar de knop in de groep "Alinea" onder het tabblad "Home" om alle niet-afdrukbare symbolen op het document te tonen.
- Klik vervolgens op het tabblad "Pagina-indeling".
- Klik vervolgens op de pijlknop om het dialoogvenster "Pagina-instelling" te openen.
- Klik in het dialoogvenster om het tabblad "Indeling" weer te geven.
- Selecteer "Uitgevuld" voor "Verticale uitlijning".
- En klik op "OK".
- Klik vervolgens met de rechtermuisknop op voetnoot en kies "Notitie-opties".
- Selecteer nu in het dialoogvenster "Voetnoot en eindnoot" "Onder tekst" voor "Voetnoot".
- En klik op "Toepassen" om het te laten werken.
Deze methode verdeelt in feite de onnodige spaties om de regelafstand tussen elke 2 tekstregels op deze pagina te vergroten. Als u de wijziging van de regelafstand niet kunt accepteren, kunt u ervoor kiezen om een deel van de eerste alinea op de volgende pagina omhoog handmatig te verplaatsen.
Geval 2: Extra spaties tussen voetnootscheidingsteken en voetnoottekst
Het probleem
Je kunt de alineamarkeringen tussen voetnootscheidingsteken en voetnoottekst zien, maar hoe hard je ook hebt geprobeerd, je kunt ze gewoon niet verwijderen.
De oorzaak
U moet weten dat deze alineamarkeringen in feite deel uitmaken van "Voetnootscheidingsteken", zodat u ze niet op de traditionele manier kunt verwijderen.
De Oplossing
- Klik om te beginnen op het tabblad "Weergave".
- Ten tweede, kies “Concept” om de documentweergave te wisselen.
- Klik vervolgens op het tabblad "Verwijzingen".
- En klik op "Show Note".
- Nu verschijnt er een horizontaal paneel onder aan het scherm. Selecteer de "Voetnootscheidingsteken" en u kunt de onnodige alineamarkeringen verwijderen.
- Hierna kunt u opnieuw op het tabblad "Weergave" klikken om de documentweergave terug te schakelen naar "Afdruklay-out".
Dit is wat u misschien wilt bereiken:
Houd uw bestanden in de gaten
Aangezien er mogelijk honderdduizenden Word-bestanden op uw elektronische apparaten staan, moet u een manier vinden om ze correct te beheren. Sommige externe factoren, zoals een stroompiek, kunnen een enorme bedreiging vormen voor de bestandsbeveiliging. En het maken van back-ups kan een goede uitweg zijn. Als uw back-upbestanden ook beschadigd raken, heeft u Reparatie van schade aan Word-bestanden.
Auteur Introductie:
Vera Chen is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder xlsx bestand reparatie en pdf reparatie softwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com