Soms bevatten de cellen in een kolom zowel cijfers als teksten. Hier geven we twee methoden om een kolom met getallen en teksten te sorteren.
Soms staan er getallen en teksten in dezelfde cellen in een kolom. Als u deze kolom moet sorteren, zult u problemen tegenkomen. De volgorde van de kolom is niet "1,2,3,4,5..", maar "1,10,11,12,...2,21,22...". Daarom zorgt dit soort volgorde ervoor dat uw werkblad een puinhoop wordt. Om een dergelijk probleem op te lossen en de kolom in de normale volgorde te sorteren, kunt u de twee onderstaande methoden gebruiken om een kolom te sorteren.
Methode 1: tekst naar kolommen
- Selecteer de kolom in het werkblad.
- En klik vervolgens op het tabblad "Data" in het lint.
- Klik daarna op de knop "Tekst naar kolommen" in de werkbalk. Vervolgens ziet u het venster van de wizard verschijnen.
- Kies in het venster de optie volgens het daadwerkelijke werkblad. Hier zullen we de "Gescheiden" kiezen.
- En klik vervolgens op de knop "Volgende".
- Kies in stap twee in het venster de optie “Spatie”. Als er komma's of andere scheidingstekens zijn, kunt u deze ook zelf instellen.
- En klik dan alsnog op “Volgende”.
- Klik daarna op de knop "Voltooien" in het venster. Wanneer u klaar bent met instellen, ziet u de nieuwe inhoud in het werkblad.
- Selecteer in deze stap het hele bereik.
- En klik vervolgens op het tabblad "Home" in het lint.
- Klik daarna op de knop "Sorteren en filteren" in de werkbalk.
- Kies in het vervolgkeuzemenu "Sorteren van klein naar groot".
En nu is de volgorde van het bereik "1,2,3 ...".
- Vervolgens moet u die inhoud verbinden. Voer de formule in de cel G1 in dit voorbeeld in.
=A1& ” ” &B1&” ” &C1 &” “&D1& ” “& E1& ” “&F1
De "&" verbindt de inhoud in de cellen. En vergeet niet dat er spaties tussen de aanhalingstekens staan
- Druk daarna op de knop "Enter" om het resultaat te tonen.
- Sleep vervolgens de vulgreep van deze cel naar beneden en vul deze formule in de hele kolom.
Tot nu toe heb je de instelling voltooid. En de volgorde van de kolom zal normaal zijn.
Methode 2: Excel-functies
Bij deze methode gebruikt u de Excel-functie om getallen uit cellen te extraheren.
- Klik op een lege cel in het werkblad. Hier klikken we op cel B1.
- En voer vervolgens de formule in de cel in:
= LINKS (A1,2)
Omdat alle getallen in deze kolom niet meer dan 100 zijn, kunnen we de functie LINKS gebruiken. En het tweede argument is 2 in de formule.
- En druk vervolgens op de knop "Enter". Daarom verschijnt het eerste getal in de cel.
- Dubbelklik daarna op de vulgreep van de cel en vul deze kolom met dezelfde formule. Alle nummers verschijnen in kolom B.
- Selecteer vervolgens het nieuwe bereik dat kolom A en kolom B bevat.
- Sorteer in deze stap het bereik van klein naar groot. De originele kolom komt dus ook in de nieuwe volgorde te staan.
- Verwijder nu de kolom B. En je krijgt het resultaat ook in het werkblad.
Door de functie LINKS te gebruiken om getallen uit cellen te extraheren, kunt u de taak ook gemakkelijk en snel voltooien.
Een vergelijking van de twee methoden
De bovenstaande twee methoden zullen beide de getallen extraheren en vervolgens een kolom sorteren. Er zijn echter nog steeds verschillen tussen de twee methoden. In onderstaande tabel staan de voor- en nadelen van de twee methodes.
|
Vergelijk |
Tekst naar kolommen |
Excel-functies |
|
Voordelen |
Door deze methode te gebruiken, hoeft u geen complexe functies uit te voeren om getallen uit cellen te extraheren. | Er is slechts één extra kolom in het werkblad. U kunt uw werkblad schoon maken door eenvoudig de tweede kolom te verwijderen. |
|
Nadelen |
Als u de kolom in een ander bereik wilt gebruiken, moet u het nieuwe bereik kopiëren en als waarden plakken. Als gevolg hiervan zijn er meer stappen in deze methode. | Wanneer de vormen van getallen verschillend zijn, moet u een complexere formule ontwikkelen om getallen te extraheren. Dit levert meer tijd en energie op. |
Nadat u de tabel hebt gelezen, moet u een goed begrip hebben van de twee methoden. De volgende keer dat u een kolom moet sorteren die waarden bevat met getallen en teksten, weet u welke methoden u kunt gebruiken.
Zorg voor de Excel-beveiliging op uw computer
Excel-beveiliging is zeer essentieel voor u. Alle gegevens en informatie in Excel-bestanden moeten worden verzorgd. Daarom moet u een Excel-reparatietool bij de hand hebben. Wanneer u Excel-corrupties tegenkomt, kunt u deze tool onmiddellijk gebruiken. Deze tool kan het reparatie beschadigde xls en los andere Excel-problemen op. Als u Excel snel repareert, zorgt u ervoor dat uw Excel-bestanden veilig zijn.
Auteur Introductie:
Anna Ma is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie Word doc-bestandsprobleem en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com