Soms wilt u Outlook-e-mails afdrukken zonder de ontvangers, ongeacht de Aan-, CC- of BCC-ontvangers. In dit artikel laten we twee methoden zien om e-mails snel af te drukken zonder de informatie van de ontvanger.
In sommige gevallen bevat de e-mail bijvoorbeeld te veel ontvangers die veel ruimte innemen in de berichtkop, of als u alleen de berichttekst wilt afdrukken. Mogelijk wilt u de e-mail afdrukken zonder de gegevens van de ontvanger. Standaard heeft Outlook echter geen native ondersteuning voor het verwijderen van de gegevens van de ontvanger in Afdrukopties. We moeten dus naar andere middelen zoeken. Lees verder voor twee snelle methoden.
Methode 1: Afdrukken in browser
- Selecteer eerst de e-mail en dubbelklik om deze in het berichtenvenster te openen.
- Zoek en klik vervolgens op de knop "Acties" in de groep "Verplaatsen". Selecteer in de vervolgkeuzelijst 'Weergeven in browser'.
- Vervolgens ontvangt u een Outlook-alert. U kunt direct “OK” kiezen.
- Daarna wordt deze e-mail geopend in uw standaard internetbrowser. Hier gebruik ik Internet Explorer als instance. Zoals te zien is in de volgende schermafbeelding, is alle informatie in de berichtkop, inclusief afzender, onderwerp en ontvangers, enz., volledig verwijderd. Nu kunt u op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek klikken en “Afdrukken” > “Afdrukken” kiezen om het af te drukken.
Op deze manier kunt u het afdrukken niet eenvoudigweg in Outlook voltooien. Bovendien moet u elke keer dat u zonder ontvangers wilt afdrukken, eerst het bericht in de browser openen. Als u onder dergelijke omstandigheden meerdere e-mails wilt afdrukken, zal dit dus erg lastig zijn.
Methode 2: Afdrukken via Outlook VBA
- Druk in de eerste plaats op de toetsen "Alt + F11" om toegang te krijgen tot het venster "Microsoft Visual Basic for Applications".
- Open vervolgens een nieuwe module door “Invoegen” > “Module” te selecteren.
- Vervolgens moet u in de nieuwe module de volgende VBA-codes kopiëren en plakken.
Sub PrintEmailWithoutRecipientInfo()
Dim obApp As Application
Dim olSel As Selection
Dim obj As Object
Dim olItem As Object
Set obApp = Outlook.Application
Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
For Each obj In olSel
If obj.Class = olMail Then
Set olItem = obj
With olItem
.To = ""
.CC = ""
.BCC = ""
.PrintOut
.Close olDiscard
End With
End If
Next
Set obApp = Nothing
Set olSel = Nothing
Set obj = Nothing
Set olItem = Nothing
End Sub
- Sluit daarna het venster "Visual Basic" en ga verder met het toevoegen van de macro aan de werkbalk Snelle toegang, zoals in de volgende afbeelding.
- Eindelijk kunt u teruggaan naar uw e-maillijst.
- Zoek eerst de e-mail die u wilt afdrukken en plaats deze.
- En klik vervolgens op de knop "macro" in de werkbalk Snelle toegang.
- Ten slotte wordt de geselecteerde e-mail zonder ontvangersinformatie afgedrukt via de standaardprinter in Outlook.
Houd verborgen e-mails in de gaten
In de contemporarJarenlang is kwaadaardige e-mail een van de meest voorkomende virussen. Veel e-mails, die er onschadelijk uitzien, kunnen in werkelijkheid kwaadaardige links, afbeeldingen en bijlagen bevatten. Zolang u toegang krijgt tot de kwaadaardige objecten, kunnen uw Outlook-gegevens onmiddellijk worden geïnfecteerd. Dus om te redden corrupte Outlook-gegevens, kun je beter een krachtig reparatiehulpmiddel aanschaffen, zoals DataNumen Outlook Repair.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder herstel SQL MDF-gegevenscorruptie en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com