Soms moet u alle bestandsnamen in een map in een Excel-werkblad vermelden. U kunt die bestanden dus beter beheren. In dit artikel introduceren we twee effectieve methoden om de lijst naar een map te kopiëren.
In een Excel-werkblad kunt u een menu maken van enkele belangrijke bestanden. En u moet de lijst met alle bestandsnamen naar één werkblad kopiëren. Als er echter honderden of duizenden bestanden zijn, zult u het moeilijk vinden om dit te doen. In de onderstaande afbeelding ziet u verschillende bestanden.
Nu moet u de lijst met alle bestandsnamen naar een werkblad in een ander Excel-bestand kopiëren. Als u ze een voor een handmatig kopieert en plakt, zult u zeker veel tijd en energie besteden. Op dit moment kunt u de twee onderstaande methoden gebruiken.
Methode 1: gebruik een nieuw tekstdocument
Volg nu de onderstaande stappen en kijk hoe deze methode werkt.
- Voordat u dit proces uitvoert, moet u ervoor zorgen dat de bestandsextensies op uw computer worden weergegeven. Klik op de knop "Start" op uw computer.
- En klik vervolgens op de knop "Configuratiescherm".
- Klik in het configuratiescherm op "Uiterlijk".
- En klik vervolgens op de knop "Mapopties".
- Kies daarna de optie "Weergeven" in het venster "Mapopties".
- Schakel vervolgens de optie "Verberg extensie voor bekende bestandstypen" uit.
- En klik vervolgens op "OK" om de instelling op te slaan.
Daarom kunt u alle extensies van bestanden op uw computer zien.
- Ga terug naar de map, maak een nieuw tekstdocument en geef het een nieuwe naam. We noemen het "DataNumen Omzet".
- En open vervolgens dit tekstbestand.
- Voer daarna de volgende tekens in dit bestand in:
dir> 1.txt
- Sla vervolgens dit bestand op en sluit het.
- Verander in deze stap de extensie van dit bestand van ".txt" in ".bat".
- Daarna ziet u een nieuw venster verschijnen. Hier moet u op de knop "Ja" klikken om deze wijziging te bevestigen.
- En dubbelklik vervolgens nogmaals op dit bestand. Vervolgens ziet u een nieuw tekstdocument met de naam "1" in deze map.
- Open dit nieuwe tekstdocument in deze map. U ziet alle naaminformatie erin.
- Kopieer daarna het benodigde deel in dit bestand.
- Klik vervolgens in het doelwerkblad op het kleine pijltje onder de knop 'Plakken'.
- Kies in de vervolgkeuzelijst de optie "Wizard Tekst importeren gebruiken".
- Kies vervolgens in het nieuwe venster de optie "Vaste breedte".
- En klik vervolgens op de knop "Volgende".
- Verplaats in stap 2 van de wizard de onderbrekingslijn en zorg ervoor dat de namen van die bestanden in één cel staan.
- En klik dan ook op “Volgende”.
- Klik in stap 3 op "Voltooien". Alle informatie verschijnt dus in het werkblad.
U kunt de andere nutteloze kolommen in het werkblad verwijderen. Door deze methode te gebruiken, hoeft u de namen niet een voor een te kopiëren en te plakken.
Methode 2: naam definiëren
In dit deel introduceren we nog een uitstekende methode.
- Klik op het tabblad "Formules" in het lint.
- En klik vervolgens op de knop "Naam definiëren".
- Voer in het venster "Nieuwe naam" een naam in het eerste tekstvak in. We noemen het ook "DataNumen_Omzet".
- Voer daarna deze formule in het tekstvak "Verwijst naar" in:
= FILES ("C: \ Users \ Sample \ Desktop \ Sales Volume \ *. *") & T (NU ())
Het pad van de map is in dit voorbeeld "C: \ Users \ Sample \ Desktop \ Sales Volume". U moet het wijzigen in uw werkelijke mappad.
- En klik vervolgens op de knop "OK" in het venster.
- Voer nu de volgende formule in één cel in het werkblad in:
= ALS (RIJ (A1)> COUNTA (DataNumen_Sales_Volume), "", INDEX (DataNumen_Sales_Volume, ROW (A1)))
In deze formule moet u de gedefinieerde naam wijzigen in de uwe.
- Klik daarna op de vulgreep van deze cel en sleep naar beneden. Terwijl u uw muis beweegt, zult u zien dat alle namen in deze kolom verschijnen.
- Maar u zult misschien ook ontdekken dat die resultaten het resultaat zijn van formules. U moet ze nog steeds kopiëren en plakken als tekst.
- Verwijder vervolgens de formules in het werkblad.
Tot nu toe heb je alle stappen doorlopen. Deze methode is ook erg effectief voor deze vereiste.
Een vergelijking van de twee methoden
U kunt zien dat beide methoden erg handig zijn. Hier zullen we de twee methoden in dit deel vergelijken.
|
Vergelijk |
Gebruik een nieuw tekstdocument |
Definieer naam |
|
Voordelen |
Als u niet bekend bent met Naam en de complexe formule in cellen, kunt u deze eerste methode gebruiken. | Bij deze methode zijn er minder stappen. U kunt uw taken snel voltooien door deze te gebruiken. |
|
Nadelen |
In vergelijking met de tweede methode zijn er meer stappen in deze methode. Je moet nog steeds veel tijd besteden. | De formules in cellen zullen de resultaten opleveren die u nodig heeft. Daarom moet u ze nog steeds kopiëren en plakken als waarden. |
Als je alle bestandsnamen in een werkblad moet invoeren, weet je welke methode het meest geschikt is.
Onderneem snel actie bij een gegevensramp
Het is onvermijdelijk dat u te maken krijgt met een dataramp. Bij zo'n incident raken uw Excel-bestanden hoogstwaarschijnlijk beschadigd. Daarom moet u snel actie ondernemen. Om herstel corrupte xls-gegevens Snel en veilig kunt u onze uitstekende Excel-reparatietool gebruiken. Deze tool kan de meeste Excel-problemen oplossen.
Auteur Introductie:
Anna Ma is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie Word doc-gegevensfout en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com