In dit artikel zullen we u 2 methoden presenteren om uw tabelgegevens in een diagram in Word te presenteren.
Redenen om tabelgegevens in een diagram te presenteren
Laten we eerst eens kijken waarom u mogelijk tabelgegevens in een diagram in uw Word-document moet weergeven. Over het algemeen zijn de redenen als volgt:
- Een diagram is intuïtiever dan een tabel in een Word-bestand. Het lijdt geen twijfel dat grafieken lezers kunnen helpen de gegevens en verbanden tussen hen gemakkelijk te begrijpen.
- Het is handig. Wanneer u een diagram voor uw bestand nodig heeft, hoeft u er geen te maken. In plaats daarvan hoeft u alleen maar een tabel te krijgen en onze stappen uit te voeren die we in de volgende tekst zullen aanbieden.
- Weg met ingewikkeld Excel-werk. Met de volgende 2 methoden kunt u Excel-bewerkingen vermijden die te wijten zijn aan het feit dat sommige gebruikers niet zo bekend zijn met Excel.
Methode 1: voeg een diagram in met gegevens uit de tabel
- Klik allereerst op het kruisje in de linkerbovenhoek van de tabel om deze te selecteren. We hebben bijvoorbeeld de volgende tabel:
- Druk vervolgens op "Ctrl + X" om de tabel op "Klembord" te zetten.
- Klik vervolgens op het tabblad "Invoegen".
- En klik op "Grafiek" in de groep "Illustraties" om het dialoogvenster "Grafiek invoegen" te openen.
- Nu kies je eerst een diagramtype.
- Ga dan om een stijl te kiezen.
- En klik op "OK".
- Nu is er een grafiek met de stijl die u zojuist in Word-bestand kiest. En er is ook een Excel-sheet. Op het Excel-blad staat een tabel met blauwe randen als bereik. Klik op de A1-cel.
- Druk op "Ctrl + V" om de tabel van Word naar Excel-blad te plakken. U kunt zien dat de grafiek in het Word-bestand nu verandert. Toch blijven er nog standaard instellingen over, zoals de kolomnamen, serie 2 en serie 3, die hebben we zeker niet nodig.
- Dus sleep je vervolgens de onderste hoek van het blauwe bereik om het samen te laten vallen met de zojuist gekopieerde tabel.
Nu is de kaart veranderd in degene die je nodig hebt.
- Klik en sleep ten slotte de vier vierkante hoeken van de grafiek om de grootte correct aan te passen.
Methode 2: Voeg een 'Microsoft Graph-diagram' in
- Selecteer om te beginnen de tabel met de weg in methode 1.
- Klik vervolgens ook op het tabblad "Invoegen".
- Ga vervolgens naar "Object" in de "Tekst" -groep klikken.
- Klik vervolgens op "Nieuw maken" in het dialoogvenster "Object".
- En kies "Microsoft graph Chart" bij "Object type".
- Klik vervolgens op de knop "OK".
- Nu komt er een tabel, een diagram en een gegevensblad in het Word-bestand. U kunt de originele tabel verwijderen en het gegevensblad sluiten.
- Klik en sleep ten slotte handvatten rond het diagram om de grootte aan te passen.
Woordcorruptie: een nachtmerrie
Word is zo'n fantastisch programma dat de meesten van ons er dagelijks op vertrouwen voor ons kantoorwerk. Juist daarom is het belangrijk om de stabiliteit van Word in de gaten te houden. Een manier om de downtime te verminderen als Word plotseling afsluit, is door een externe partij in te schakelen. corrupte doc fix tool vooraf.
Auteur Introductie:
Vera Chen is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder Reparatie van Excel xls-bestanden en pdf reparatie softwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com