2 Methoden om de vervaldatums van taken te wijzigen in een specifieke datum in batches

Wanneer we vaststellen dat de vervaldatum van sommige taken te kort is, hopen we deze uit te stellen naar een latere datum, bijvoorbeeld een week later. Een voor een veranderen zal behoorlijk tijdrovend zijn. Dit artikel introduceert 2 snelle methoden.

Zoals gewoonlijk moet ik voor een groot evenement, zoals een belangrijke jaarlijkse bijeenkomst, veel voorbereidend werk doen. Om mijn werk beter te plannen, maak ik verschillende taken aan in Outlook. Om de een of andere reden kan ik de taken echter niet op tijd afmaken. Dus ik ben van plan de taken uit te stellen tot een bepaalde datum – een week later. Hier zijn 2 technieken waarmee ik ze snel kan veranderen.

Methode 1: verander de vervaldatums van taken via slepen en neerzetten

1. Dubbelklik eerst op een taak om deze te openen en de vervaldatum te wijzigen in de specifieke datum.
2. Ga daarna naar het tabblad "Weergave" en klik op de knop "Instellingen bekijken".
3. Druk in het pop-upvenster op de knop "Groeperen op".
4. Kies vervolgens in het volgende dialoogvenster "Vervaldatum" in de vervolgkeuzelijst "Items groeperen op".
5. Klik vervolgens op een reeks van "OK" om alle dialoogvensters te sluiten.
6. Selecteer later de taken waarvan de vervaldatum niet is gewijzigd. En sleep ze vervolgens naar de groep waarin de vervaldatums van taken zijn zoals verwacht.
7. Ten slotte moeten alle vervaldata van de taken gewijzigd zijn.

Methode 2: verander de vervaldatums van taken via VBA-codes

1. Druk in de eerste plaats op "Alt + F11" om het venster "Visual Basic" te openen.
2. Kopieer en plak vervolgens de volgende VBA-codes in een nieuwe module:

Sub ChangeTaskDueDate()
    Dim obApp As Application
    Dim SelectedTasks As Selection
    Dim Tasks As Outlook.TaskItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set SelectedTasks = obApp.ActiveExplorer.Selection

    'You can replace 7 with your desired days
    For Each Tasks In SelectedTasks
        Tasks.DueDate = DateAdd("d", 7, Tasks.DueDate)
        Tasks.Save
    Next

    Set obApp = Nothing
    Set SelectedTasks = Nothing
    Set Tasks = Nothing
End Sub

3. Sla de codes op en sluit het venster "Visual Basic".
4. Klik vervolgens op de pijl naar beneden in de werkbalk Snelle toegang en kies "Meer opdrachten".
5. In het nieuwe venster moet u de onderstaande stappen volgen:

• Selecteer eerst "Macro's" in de vervolgkeuzelijst "Kies opdrachten uit".
• Pitch vervolgens op de eerder gemaakte macro - "ChangeTaskDueDate".
• Klik vervolgens in het midden op de knop "Toevoegen".
• Klik daarna op de knop "OK".

6. Later keert u terug naar het takenvenster van Outlook. Nu kunt u alle taken selecteren waarvan u de vervaldatum wilt wijzigen.
7. Klik daarna op de knop "CreateTaskDueDate" in de werkbalk Snelle toegang. In één keer worden de vervaldatums van alle geselecteerde taken in batches gewijzigd.

Vergelijking van de 2 methoden

Pas op voor alle mogelijke gevaren rond Outlook

Zoals we allemaal weten, is Outlook kwetsbaar. Daarom moeten we Outlook beschermen tegen alle mogelijke bedreigingen, waaronder stroomuitval, virusinfecties en malware-aanvallen. Als Outlook-gegevens bijvoorbeeld eenmaal door een virus zijn opgelopen, lopen ze het risico beschadigd te raken. In dat geval heeft u geen andere keuze dan de hulp in te roepen van een reparatieprogramma van derden om uw corrupte Outlook PST-gegevens.

Auteur Introductie:

Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder herstel SQL-bestandsschade en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com